您可以更改正在查询的网页的地址，更改从网页返回的数据选定区域，以及在“编辑 Web 查询”对话框中更改 Web 查询的格式和其他设置。您可以在“外部数据区域属性”对话框中更改查询的刷新方式，以及其他由查询返回的数据区域的属性。
更改地址、数据选定区域或格式
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单击工作表区域中的单元格，该单元格中具有返回的查询数据（也称作外部数据区域）。
如果您不能确定哪个工作表区域具有查询数据，但是知道查询的名称，则请单击“名称”框，然后从列表中选取查询的名称。
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在“外部数据”工具栏上，单击“编辑查询”
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请执行下列一项或多项操作：
更改要查询的网页地址
在“地址”框中选择或键入一个新的 URL。
更改从网页返回的数据选定区域
单击
以取消选中的表格，或单击 
以选中表格。如果页面上的表格旁边没有
，则请在对话框的上部单击“显示图标”
以显示它们。更改导入和格式设置
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单击“选项”。
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请执行下列操作之一：
在“格式”之下，单击下列选项之一：
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“无”：在正查询的网页中不返回格式，只有文本。应用工作表中的现有格式。
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“仅 RTF 格式”：返回 Microsoft Excel 可最大程度地保持的格式类型，如字体样式。不包括 HTML 格式，如超链接格式。
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“完全 HTML 格式”：返回 Excel 支持的所有 HTML 格式，如超链接格式。该选项清除了“外部数据区域属性”对话框中的“保留单元格格式”复选框。
在“导入预格式化的 <PRE> 块的设置”之下，请选择下列一个或多个选项：
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“将 <PRE> 块导至列中”：由 <PRE> 标签包围的数据块将被导入工作表上不同的列中。清除该框可将数据返回到单个列中。
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“连续分隔符号视为单个处理”：如果具有定义或界定 <PRE> 部分各列文本的字符（例如，逗号），则当 Excel 同时遇到多个这样的分隔符号时，可将它们作为单个处理，以便在两个连续的分隔符号之间不插入空白列。只有“将 <PRE> 块导至列中”复选框选中时，该复选框才可用。
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“全部使用相同的导入设置”：选择该选项后，网页上的所有预设格式均使用“连续分隔符号视为单个处理”设置。如果将该设置只应用于预设格式的第一部分，或者要 Excel 确定最佳设置，那么请清除该复选框。只有“将 <PRE> 块导至列中”复选框选中时，该复选框才可用。
在“其他导入设置”之下，请选择下列一个或多个选项：
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“禁用日期识别”：可确保网页上那些与日期格式相似的数字在工作表中显示为数字。例如，如果不选中该选项，则体育成绩 03-07 在 Excel 中将被认作 3 月 7 日。
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“禁用 Web 查询重定向”：可确保 Web 查询来自当前正查询的网页，而不会重定向到其他数据源上。选择该复选框可与在 Excel 早期版本中创建的查询保持一致。
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当在“编辑 Web 查询”对话框中进行更改时，请单击“导入”。
更改刷新选项和其他属性
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单击工作表区域中的单元格，该单元格中具有返回的查询数据（也称作外部数据区域）。
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在“外部数据”工具栏上，单击“数据区域属性”
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在“查询定义”之下，确保选中了“保存查询定义”框，以使得日后可刷新数据以及对话框中的其他选项可用。若要禁止刷新数据，请清除该复选框。
在 Web 查询时，无法使用“保存密码”选项，因此该选项被禁用。
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在“刷新控件”之下，请选择下列一个或多个选项：
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“允许后台刷新”：查询将以后台方式运行，这样就可以在数据刷新时继续 Microsoft Excel 中的工作。
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“刷新频率”：可以分钟为单位设置特定的时间间隔，在该时间间隔内 Excel 将自动刷新数据。
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“打开工作簿时，自动刷新”：每当文件打开时，自动刷新数据。
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“保存工作表之前删除外部数据”：保存工作表之前删除外部数据，但不删除查询。如果要使该选项可用，请务必选中“打开工作簿时，自动刷新”复选框。
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在“数据格式及布局”之下，请选择下列一个或多个选项：
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“调整列宽”：自动调整列宽以适应刷新过的数据。
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“保留单元格格式”：刷新数据时，在 Excel 中所做的单元格格式的更改将被保存。但是，在“选项”对话框（“编辑查询”对话框）中，选中“完全 HTML 格式”之后，该选项将自动清除。
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“数据区域中的行数随刷新而更改的方式”：数据刷新后，指定如何处理返回到 Excel 中的较小或较大数据集。您无法选中或清除该选项，而必须从该对话框的三个选项中选择一个。
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“在与数据相邻的列向下填充公式”：刷新数据时，将外部数据区域右侧的列中的公式复制到新添加的数据行中。
注意 “包含字段名”、“包含行号”和“保留列排序/筛选/布局”在 Web 查询时不可用，而且在对话框中被禁用。
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