用 Excel 2016 日历洞察力模板管理您的日历(2)

2017-04-17        未知    0

用 Excel 2016 日历洞察力模板管理您的日历(2)
   Excel2016教程重点: Excel日历   Excel模版
用 Excel 2016 日历洞察力模板管理您的日历(2) 获得有关会议的见解表使用日历的见解 选择 会议见解 工作表时,您会看到包含各种类型的日历数据有关的

用 Excel 2016 日历洞察力模板管理您的日历(2)

获得有关会议的见解表使用日历的见解

选择会议见解工作表时,您会看到包含各种类型的日历数据有关的有趣见解的仪表板。下图显示工作表中,并且图像下面的每个编号的节说明。

日历见解区域
  1. 会议响应切片器

  2. 若要选择分析; 的时间段的日程表所有图表都反映所选的日程表

  3. 收集数据的摘要

  4. 所用的会议时间的月份和年份的柱形图 (数据透视图)

  5. 按月份和年份每天的会议的柱形图 (数据透视图)

  6. 每小时的这一天的会议的每个小时的柱形图 (数据透视图)

  7. 条形图 (数据透视图) 的人员 I (您)最点。

  8. 饼图 (数据透视图) 您的会议邀请答复,出席、 没有响应或已暂定显示会议数

  9. 饼图 (数据透视图) 的会议数组织或参加

筛选控件

有两个筛选控件会议见解工作表中,分别对应于数字12中的上一个图像︰

  1. 选择响应切片器允许您选择的会议响应 (使用 CTRL + Click 或 Shift + 单击以选择多个项目) 筛选所有图表工作表上的任意组合︰

    • 我组织有序

    • 确认它

    • 我暂时参加了

    • 我忽略

    加载工作表时,切片器会为所选选项具有响应确认它我组织有序

    提示: 您可以选择的切片器我忽略该按钮,然后在图 6一天您通常会忽略会议邀请,然后在图 7 中的时间段查看在参加会议,则忽略中看到。

    您可以了解更多有关 Excel 中的切片器

  2. 日程表切片器 (它具有标题选择分析的时间段) 使您可以图在工作表中基于时间段进行筛选。在右上角的切片器是允许您下拉菜单中选择年、 季度、 月或天是选的时间段。

    时间筛选器

    您可以了解更多有关在 Excel 中的日程表

自定义日历见解模板

日历见解模板使用数据分析表达式 (DAX)测量开会 (与工作时间的总相比) 所花费的时间的百分比。在会议见解表中,在将标识为34的图表中显示结果。

在计算中使用的假设是 8 小时工作日和 5 天。此外,会议超过 4 小时中排除,以减少计算偏差得到长事件在日历。

您可以自定义模板以满足您的特定工作习惯,并影响计算的会议,通过执行下列步骤所花的时间︰

  1. 右键单击工作表标签,并出现的菜单中选择...取消隐藏

    取消隐藏工作表
  2. 取消隐藏出现的窗口中,选择参数的工作表,然后选择确定

    取消隐藏选定内容
  3. 取消隐藏窗口中显示仅隐藏的工作表。选择参数表中,并自定义表以反映工作模式中的值。

    自定义参数工作表中的工作模式

    可以更改为以下值︰

    • 每天的工时

      您可以更改此参数为 1 到 24 之间的任意值。例如,如果您有兼职作业,每个工作日您可以将此参数设置为 4。

    • 每周工作的天数

      您可以更改此参数为 1 到 7 之间的任意值。例如,如果您有兼职作业,并且只有两天一周的工作,您可以将此参数设置为 2。然后,它看上去工作周中的每一天,如果只是此参数设置为 7 以更好地反映在周末有的所有会议。

    • 忽略长会议 (小时)

      如果您有超过您想要在计算中包括的 4 小时的会议,但是可以增大此参数。例如,如果您经常参与 8 小时培训,并且希望它们包含在您的数据,此参数设置为 8 到仅筛选超过 8 小时的会议。

  4. 如果您编辑任何参数的工作表中的值,您需要通过选择来刷新工作簿数据 > 全部刷新之后的新值会生效。



    
PPT多媒体课件内容呈现常见问题及应
在PPT课件中如何将内容进行有效的呈现是本次假期培训的重点,除了向老师们介...
会计工作中经常用到的Excel公式函数
本文收集了会计工作中用的Excel公式和函数,能够帮助会计朋友方便的完成工作...
EXCEL 2007快捷键大全
收集最常用的Excel快捷键,方便大家使用,提高办公效率。...
Excel 2016 for Windows 中的新增功能介绍
可视化对于有效的数据分析以及具有吸引力的故事分享至关重要。 在 Excel 201...
PowerPoint 2016在PPT快速添加Logo,保护您
为了保证咱们自己辛苦制作的PPT不被他人盗取滥用,加上签名、水印等具有“个...
Word2016文档加密和限制编辑功能的使
标记为最终状态可以令Word文档标记为只读模式,Office在打开一个已经标记为最...