一般情况下,图表有两个用于对数据进行分类和度量的坐标轴:分类 (x) 轴和数值 (y) 轴。三维图表有第三个 (z) 轴。饼图或圆环图没有坐标轴。
数值 (y) 轴
分类 (x) 轴
显示或隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线
- 单击需要显示或隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线的图表。
- 在“图表”菜单上,单击“图表选项”,再单击“坐标轴”选项卡。
- 选中或清除要显示或隐藏的坐标轴所对应的复选框。
添加轴标题
- 请单击需添加标题的图表。
- 在“图表”菜单上,单击“图表选项”,再单击“标题”选项卡。
-
在要添加标题的各轴的框中单击(例如,若要为分类轴添加标题,请在“分类 (X) 轴”框中单击),再键入所需文字。
提示
若要在坐标轴标题中插入一个换行符,请单击图表中的文本,在要插入换行符的位置单击,再按 Enter。
对齐或旋转坐标轴上的文本
- 单击需要对齐的坐标轴标题。
- 在“格式”菜单上,单击“坐标轴标题”。
- 单击“对齐”选项卡。
如果没有出现“对齐”选项卡,请单击“取消”,再单击要设置格式的文本,然后重复上述操作步骤。
- 设置所需的选项。
提示
若要快速更改所选图表标题和文本框的水平对齐方式,请在“格式”工具栏上,单击“左对齐” 、“居中” 或“右对齐” 。
设置坐标轴上数字的格式
如果直接更改图表中的数字格式,则该数字格式将不再与工作表单元格相链接。
- 双击相应的坐标轴。
- 在“数字”选项卡中,选择需要的选项。
更改坐标轴上刻度线的显示和刻度线标签的位置
数值轴上的主要刻度线、次要刻度线及刻度线标签
分类轴上的主要刻度线和刻度线标签
- 单击需要更改刻度线的坐标轴。
- 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“图案”选项卡。
- 在“刻度线类型”和“刻度线标签”中,选择所需的选项。
提示
若要隐藏主要或次要刻度线,或两种刻度线类型,请单击“无”。
将坐标轴标题链接到工作表单元格
-
单击需要链接的坐标轴标题。
- 在编辑栏上,键入等号 (=)。
- 选择包含要在图表中显示的数据或文本的单元格。
也可以键入对工作表单元格的引用,其形式为工作表名称后接感叹号,例如:
Sheet1!F2
- 按 Enter。
将分类、数值或系列的绘制次序反转
在绝大部分图表中,分类或数值的绘制次序可以反转,对于包含第三坐标轴的三维图表,其中的数据系列也可以反转。但雷达图中的数值绘制次序不能反转。
- 单击需要更改其数据绘制次序的分类、数值或系列坐标轴。
- 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“刻度”选项卡。
- 若要将绘制次序反转,请执行下列操作之一:
- 对于分类,请选中“分类次序反转”复选框。
-
对于数值,请选中“数值次序反转”复选框。
-
对于三维图表中的系列,请选中“系列次序反转”复选框。
添加第二个坐标轴
当二维图表中不同的数据系列的数值范围变化很大,或在您具有混合数据类型(例如价格和成交量)时,可在次值 (y) 坐标轴上绘制一个或多个数据系列。次坐标轴的刻度反映了相应数据系列的值。
- 单击需要沿次数值轴绘制的数据系列。
- 在“格式”菜单上,单击“数据系列”,再单击“坐标轴”选项卡。
- 单击“次坐标轴”。
更改数值坐标轴
- 单击需更改的数值轴。
- 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“刻度”选项卡。
- 请执行下列操作之一:
更改数值轴开始和结束处的数字
在“最小值”框或“最大值”框中,输入不同的数字。
更改刻度线与网格线之间的间隔
在“主要刻度单位”框和“次要刻度单位”框中,输入另一个数字。
更改显示在数值轴上的单位
如果您的图表值由较大数字构成,那么可以通过更改轴的显示单位来使轴上的文字更短且可读性更好。例如,如果图表值在 1,000,000 到 50,000,000 间,那么您可以在轴上显示数字 1 到 50, 同时使用标志以指示单位为百万。
- 在“显示单位”列表中,单击您所需的单位,或键入一个数值。
- 若要显示描述单位值大小的标志,请选中“图表上包含显示单位标签”复选框。
将数值轴更改为对数
选中“对数刻度”复选框。
反转数值的次序
若要反转数值的次序(目的是为了翻转条形图、柱形图或其他数据标志),请选中“数值次序反转”复选框。
更改分类 (X) 轴与数值轴的交叉点
请执行下列操作之一:
若要使分类 (X) 轴与数值轴相交于指定数字,请在“分类 (X) 轴交叉于”框中输入该数字。
若要使 X 轴与数值轴相交于最大数值点,请选中“分类 (X) 轴交叉于最大值”复选框。选中后,“分类 (X) 轴交叉于最大值”复选框优先于“分类 (X) 轴交叉于”框中的设置。
更改图表的分类轴
更改分类轴的两个标签之间或两个刻度线之间的分类数
- 单击要更改的、具有标志和刻度线的分类轴。
- 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“刻度”选项卡。
- 请执行下列操作之一:
- 指定分类 (x) 轴上分类标签的出现频率
在“分类数 (分类轴刻度线标签之间)”框中,键入“1”来标记每个分类,键入“2”来每隔一个分类进行标记,键入“3”来每隔两个分类进行标记,以此类推。
- 指定分类在分类 (x) 轴上刻度线之间的分类数
在“分类数 (刻度线之间)”框中,键入数字。
注释 当有一个以上的分类标签时,无法更改刻度线标签之间的分类数或刻度线之间的分类数。
- 指定分类 (x) 轴上分类标签的出现频率
更改数值 (y) 轴与分类 (x) 轴的交叉位置
- 单击要更改的分类轴。
- 在“格式”菜单上,单击“坐标轴”,再单击“刻度”选项卡。
- 请执行下列操作之一:
指定数值 (y) 轴与分类 (x) 轴交叉处的分类号
- 在“数值 (Y) 轴交叉于分类数”框中,键入数字。
- 选中“数值 (Y) 轴置于分类之间”框,以便使数值 (y) 轴与分类 (x) 轴相交处的分类是在“数值 (Y) 轴交叉于分类数”框中指定的分类。
如果选中该框,则数据点将绘制于刻度线之间;如果清除该框,则数据点将绘制于刻度线的位置上。
- 若要使某个面积图的边缘与绘图区的边缘相一致,请清除“数值 (Y) 轴置于分类之间”框。
指定数值 (y) 轴在分类 (x) 轴上最后一个分类之后与之相交
选中“数值 (Y) 轴交叉于最大分类”框。该选项将覆盖“数值 (Y) 轴交叉于分类数”框中的数值。
注释 当有一行以上的分类轴标签或处理三维图表时,无法在分类之间更改数值 (y) 轴与分类轴的相交位置。
更改多级分类标签的对齐方式和间距
当图表中含有多级分类标签时,可以更改除第一级标签之外所有标签的对齐方式,还可以更改每级标签之间的间距大小。
- 单击需要更改的分类轴。
- 在“格式”菜单中,单击“坐标轴”,再单击“对齐”选项卡。
- 若要更改标签的对齐方式,请在“对齐”框中单击所需的位置。
若要更改不同级别标签间的间距,请在“偏移量”框中选择一值。所选的值越大,每级之间的间距也就越大。
更改图表分类标签
在工作表上
- 单击包含需要更改的标签名称的单元格。
- 键入新名称,再按 Enter。
- 单击图表,再单击“图表”菜单上的“源数据”。
- 在“系列”选项卡的“分类 (X) 轴标志”框中,指定要用作分类轴标志的工作表区域。也可以键入要使用的标志,这些标志由逗号分隔,例如:
Division A, Division B, Division C
如果在“分类 (X) 轴标志”编辑框中直接键入了文字,分类轴上的文字将不再与工作表单元格相链接。