以附件形式发送整个工作簿

1. 在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“邮件收件人(以附件形式)”。

2. 如果需要，可包含附加文件。

操作方法

1. 在消息中，单击“附加”。

2. 单击位置栏上的快捷方式，或在“查找范围”框中，单击要包含的文件所在的驱动器、文件夹或 Internet 地址。

3. 单击要包含的文件，然后单击“插入”。

4. 为每个需要包含的附加文件重复上述步骤。

以邮件形式发送选定区域或工作表

1. 如果要发送工作表上的特定单元格，请选择要发送的单元格。
2. 在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“邮件收件人”。
3. 如果提示是发送整个工作簿还是只发送当前的工作表，请单击“以邮件正文形式发送当前工作表”。

如果要对照通讯簿验证键入的名称，请单击“检查姓名”。

如果以邮件形式发送 Microsoft Excel 数据，可以包含说明文字。请在“说明”框中键入说明文字。

操作方法

这些选项在打开了一封电子邮件且正在使用 Microsoft Outlook 时可用。

重要性和敏感度

更改重要性级别

• 若要标记为非常重要，请单击“重要性: 高”。
• 若要标记为不重要，请单击“重要性: 低”。

设置邮件标志

标志邮件可将一个标志图标添加到邮件上。您可以用一个标志提醒自己继续关注某一主题或表明对别人的一种请求。还可以用标志来设置邮件提醒。

1. 单击“标志邮件”。
2. 在“标志”框中，单击想用的标志，或键入自己的标志。
3. 在“到期时间”框中输入日期和时间。

将邮件标记为私有、个人或机密

1. 在邮件中，单击“选项”。
2. 在“敏感度”框中，单击所需的选项。

注释   将邮件标记为“私人性质”可防止邮件发送后被别人修改。

安全级

帮助邮件添加安全保护

1. 在邮件中，单击“选项”。

2. 在“安全性”下，单击“安全设置”。

3. 设置所需选项。

跟踪邮件和答复

阅读或发送邮件后接到通知

1. 在邮件中，单击“选项”。

2. 在“投票和跟踪选项”下，选择“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。

给电子邮件添加投票按钮

此功能需要 Microsoft Exchange。

1. 在邮件中，单击“选项”。
2. 选择“使用投票按钮”复选框，然后单击您想在框中使用的投票按钮的名称。

   若要创建自己的投票按钮名称，请清除默认按钮名称，然后键入任何您想用的文本。用分号隔开按钮名称。

3. 在“传递选项”下，选择“已发送邮件保存于”复选框。若要选择“已发送邮件”之外的文件夹，请单击“浏览”。

将此邮件的副本保存在“已发送邮件”之外的一个文件夹中。

1. 在邮件中，单击“选项”。
2. 在“传递选项”之下，选择“已发送邮件保存于”复选框。

3. 单击“浏览”按钮，然后单击所需的文件夹。

将邮件划归到一个类别

类别是一个关键词或短语，可帮助您跟踪项目，以便轻松地查找、排序、过滤或组织它们。

1. 在邮件中，单击“选项”。
2. 单击“类别”。
3. 在“可用类别”列表中，选择您要使用的类别旁的复选框，并单击“确定”。

传递选项

使邮件在指定的日期后不可用

1. 在邮件中，单击“选项”。
2. 在“传递选项”下，选择“过期时间”复选框，然后输入您要使用的到期日期。

推迟传递邮件

1. 在邮件中，单击“选项”。
2. 在“传递选项”下，选择“传递不早于”复选框，然后输入您所需的传递日期和时间。