无法打开文件
文件可能遭到了破坏
要打开的文件可能遭到了破坏。Microsoft Office 程序可能会尝试恢复被破坏的文件中的文本，或者如果不能恢复，则可以删除该文件，再打开该文件的副本。
操作方法
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如果您正使用的 Microsoft Office 程序没有响应，则请恢复该程序。
操作方法
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在 Microsoft Windows 的“开始”菜单上，指向“程序”，接着指向“Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office XP 应用程序恢复”。
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在“应用程序列表”中，单击未响应的程序或文档。
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请执行下列操作之一：
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若试图恢复正在使用的文件，请单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”。
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如果您只想关闭程序，并丢失对文件的最新更改，请单击“结束应用程序”。
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可将引发问题的错误发送给 Microsoft，以用于改进程序后续版本的质量。请单击“发送错误报告”或“不发送”。
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打开 Office 程序。
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审阅列于“文档恢复”任务窗格的文件，然后决定要恢复哪个文件。
操作方法
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如果文件的标题中有“[恢复]”，那么较之标题中有“[原始]”的文件，该文件通常包含更新的更改。
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如果您想查看对文件所做的修复，请指向“文档恢复”任务窗格中的文件，单击文件名旁边的箭头，然后单击“显示修复”。
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如果您想审阅恢复的版本，请打开所有的版本并保存其中最好的一个。
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对每一个需保留的文件，请指向“文档恢复”任务窗格中的文件，单击文件名旁边的箭头，然后执行下列操作之一：
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若要使用该文件，请单击“打开”。
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若要保存该文件，请单击“另存为”，然后输入文件名。默认情况下，该文件作为原始文件保存于相同的文件夹中。如果使用与原始文件相同的名称，则原始文件被覆盖。当看到一则消息询问是否希望替换已有文件（具有您上一次保存文件时所做的更改）时，请单击“是”。
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当您打开或保存了所有需要保留的文件后，请单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”。
文件名可能太长
文件名和路径名不能超过 223 个字符。请执行下列操作之一：
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缩短文件名。
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将此文件移至另外一个路径名较短的文件夹。
尝试再次打开文件。
文件所在磁盘的空间不足
将文件移至另外一个空间足够大的磁盘。
“打开”对话框中没有列出正在查找的文件
检查文件类型
请确保“文件类型”框中选择了正确的文件类型。还可使用 *.* 来显示所有文件。
执行查找
在“打开”对话框中，在“文件名”框中键入文件的名称，单击“工具”，再单击“查找”。选择条件并单击“搜索”。
检查搜索条件
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当执行搜索时，请确保“搜索”对话框中的输入项适用于正在搜索的文件。若要清除文件位置之外的当前所有搜索条件，并重新设置为默认的文件类型，请单击“还原”。
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请确保查找的驱动器和文件夹均正确。如果您不知道文件夹名，可通过在“搜索范围”选项中选择适当的驱动器来搜索特定驱动器上的所有文件夹和子文件夹。
检查网络连接
如果您正查找网络上的文件，而网络驱动器未出现在“打开”对话框中的“搜索范围”下，请执行下列操作：
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单击“工具”，再单击“映射网络驱动器”。
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在“驱动器”框中，单击准备用于连接网络的驱动器符号。
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在“文件夹”框中，输入文件在网络上的路径。
提示
如果网络支持 UNC，还可以在网络驱动器上查找文件。方法是，在“打开”对话框的“文件名”框中键入 UNC 路径，例如：键入“\\plans\documents”。
在网络中查找
如果是在 Web 服务器中查找文件，请在“打开”对话框的“文件名”框中键入文件夹路径，例如，键入 http://myserver/public。
打开文件时，键入的密码无效
请确认您输入了正确的用户名和密码，并且没有打开 Caps Lock。如果还不能访问网络服务器，请咨询网络管理员。
文件的快捷方式无效
文件可能已被重命名或删除
如果对目标文件的名称或扩展名做了任何更改，快捷方式将不起作用。使用 Microsoft Office 搜索功能可查找与正准备打开的文件有类似名称的文件，或与正准备打开的文件有相同创建或修改日期的文件。
操作方法
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单击“打开”
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单击“打开”对话框中的“工具”，再单击“查找”。
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请执行下列操作之一：
搜索包含特定文本的文件
您可查找在其标题、内容或属性中包含文本的文件。
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在“基本”选项卡上的“搜索文本”框中，键入用于搜索 Microsoft Office 文件、网页和 Microsoft Outlook 项目的文本。
提示
在“搜索文本”框中可使用通配符。键入“?”（问号）可以匹配任意单个字符；键入“*”（星号）可以匹配任意字符串。例如，“s?t”将查找“sat”和“set”；“s*d”将查找“sad”和“started”。
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若要限制搜索位置，请在“搜索范围”框中选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索任何位置，请选择“任何地方”。若要指定单个地址，请直接在“搜索范围”框中键入。
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若要限制搜索结果的类型，请在“搜索文件类型”框中选择要查找的项目的类型。若要查找所有类型的文件、网页和 Outlook 项目，请选择“任意类型”。
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单击“搜索”。
提示
若要查看查找到的项目的所有属性，请单击项目后的命令按钮，然后选择“属性”。
基于一个或多个属性搜索文件
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在“高级”选项卡上，输入一个或多个搜索条件。
操作方法
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在“属性”框中，从列表中选择属性或键入属性名称。“属性”框中显示当前打开的文档的可用属性。
提示
在“属性”框中可使用通配符。键入“?”（问号）可以匹配任意单个字符；键入“*”（星号）可以匹配任意字符串。例如，“s?t”将查找“sat”和“set”；“s*d”将查找“sad”和“started”。
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在“条件”框中，从列表中选择条件，或键入条件。
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在“值”框中，输入与条件相关联的值。
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如果存在前一个搜索条件，则单击“与”可添加一个条件，即该条件必须与前一个条件同时为真。单击“或”可添加一个条件，即该条件与前一个条件不必同时为真。
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单击“添加”可添加搜索条件。
注释 如果值对于条件或属性无效，则“添加”按钮不可用。
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若要限制搜索位置，请在“搜索范围”框中，选择一个或多个驱动器、文件夹、Web 站点或 Outlook 邮箱。若要搜索任何位置，请选择“任何地方”。若要指定单个驱动器、文件夹或网站，请直接在“搜索范围”框中键入。
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若要限制搜索结果的类型，请在“搜索文件类型”框中选择要查找的项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目，请选择“任意类型”。
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单击“搜索”。
提示
若要查看查找到的项目的所有属性，请单击项目后的命令按钮，然后选择“属性”。
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文件可能暂时不可用
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如果文件位于网络服务器上，请向网络管理员咨询以确认服务器驱动程序是否可用。
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如果文件位于可移动的媒体（例如，软盘）上，请确保具有目标文件的媒体正确地插入了驱动器或设备中。
在 Excel 中打开网页时没有任何反应
如果用 Microsoft Excel 打开不是由 Excel 创建的网页时没有任何反应，则可能是由于网页中包含框架页。单个网页可分割为多个部分，每个部分都显示单独的网页，这些部分就称为框架。而包含这些框架组的容器就称为框架页。Excel 不能打开包含框架页的网页。
如果知道如何处理 HTML 源代码，则可以使用 HTML 编辑器将所需信息复制到新文件中（不包含框架页代码），然后在 Excel 中打开新文件。
工作簿以只读方式打开
可能是下述某种原因或二者兼而有之。
- 工作簿的创建者可能设置了限制条件，因此该工作簿只能以只读方式打开。有关详细信息，请与工作簿的创建者联系。
- 如果您试图用 Microsoft Excel 97 以前的版本来打开 Excel 2000 或更高版本的工作簿，那么该工作簿就好像受密码保护一样，因此，您只能以只读方式打开。若要打开和保存该工作簿，请使用 Excel 97 或更高版本的程序。
当使用快捷方式或图标启动 Excel 时，默认的工作文件夹不正确
如果您使用快捷方式启动 Microsoft Excel，那么您为快捷方式指定的工作文件夹可能不会被使用（若要指定快捷方式的工作文件夹，可用鼠标右键单击快捷方式图标，单击快捷菜单上的“属性”，然后在“快捷方式”选项卡上的“起始位置”框内填入工作文件夹）。如果在“工具”菜单的“选项”对话框内，其“常规”选项卡上的“默认文件位置”框中已设置了文件夹，那么 Excel 就会使用该文件夹作为工作文件夹。