确定是分析整个表、查询、窗体或报表中的所有数据，还是仅复制选中的记录。
请执行下列操作之一：
将整套数据复制到 Microsoft Excel
- 在 Microsoft Access 的“数据库”窗口中，单击希望在 Excel 中使用的表、查询、窗体或报表。
- 在“工具”菜单上，指向“Office 链接”，再单击“用 Microsoft Office Excel 分析”。
Access 将表、查询、窗体或报表保存为 Excel 工作簿（.xls）文件，然后在 Excel 中打开该文件。保存文件时将使用当前工作文件夹中表、查询、窗体或其他数据库对象的名称。
注释 如果有一个主窗体和一个或多个子窗体，或是有一个主报表和一个或多个子报表，Access 在工作簿中将只保存主窗体或主报表。
将选定的记录复制到 Excel 中
- 在 Microsoft Access 中，打开需要复制其中记录的表、查询或窗体。
- 在“视图”菜单上，单击“数据表视图”。
- 选定需要复制的记录。
如果要选择特定的列，则请拖动相邻列的标题。
- 单击“复制”
。 - 切换到 Excel。
- 在需要显示第一个字段名称的工作表区域左上角单击。
若要保证复制的记录不会替换现有纪录，请确保在工作表中被单击的单元格右方或下方没有任何数据。
- 单击“粘贴”
。 - 可能要调整粘贴到工作表中数据的行高。请执行下列操作之一：
- 选择行，单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“对齐”选项卡，然后清除“自动换行”复选框。
- 在“格式”菜单上，指向“行”，再单击“最适合的行高”。