Microsoft Excel 包含使软件对大多数用户可访问的辅助功能，包括那些在灵巧性、视觉或其他方面稍有障碍的用户。
键盘快捷键
显示或隐藏“屏幕提示”中的快捷键
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在“工具”菜单上，单击“自定义”。
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单击“选项”选项卡。
- 在“其他”下，选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框。
注释 更改该设置将影响所有 Microsoft Office 程序。
获取有关键盘快捷键的详细信息。
更改文字的大小和颜色
放大或缩小显示比例
在“显示比例”框 
中，单击所需的显示比例，或键入从 10 到 400 之间的数字。
如果要将选定区域扩大至充满整个窗口，请单击“选定区域”。
注释 缩放操作并不影响打印。除非更改了“页面设置”对话框中（“文件”菜单）“页面”选项卡上的缩放比例，否则工作表将按照 100% 的比例打印。
放大工具栏按钮或下拉列表框
请执行下列操作之一：
增加工具栏按钮的大小
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在“工具”菜单上，单击“自定义”。
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单击“选项”选项卡。
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选中“大图标”复选框。
更改工具栏上下拉列表框的宽度
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确保要更改的工具栏是可见的。
操作方法
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在“视图”菜单上，指向“工具栏”。
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请执行下列操作之一：
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单击要显示的工具栏。
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若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。
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在“工具”菜单上，单击“自定义”。
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在“自定义”对话框打开的状态下，单击要更改的列表框，例如“格式”工具栏上的“字体”
或“字号”
框。 -
指向框的左边缘或右边缘。当鼠标指针变为双箭头时，拖动框的边缘以更改其宽度。
使用 Microsoft 智能鼠标定点设备进行缩放
可以使用 Microsoft 智能鼠标定点设备在工作表或图表工作表中移动和改变显示比例。有关更改选项和查看 Microsoft 智能鼠标疑难解答的信息，请参阅“智能鼠标”的“联机用户指南”（单击 Microsoft Windows“开始”按钮，指向“程序”，然后指向“Microsoft 输入设备”）。
| 若要 | 请执行 |
|---|---|
| 一次向上或向下滚动多行 | 向前或向后旋转滚轮。 |
| 在工作表中漫游 | 按住滚轮按钮，并将鼠标指针沿所需滚动方向拖离原始标记  。若要加快滚动速度，请将指针拖到离原始标记较远的地方；若要减慢滚动速度，请将指针拖到离原始标记较近的地方。 |
| 自动在工作表中漫游 | 单击鼠标滚轮按钮，然后向所需滚动的方向移动鼠标。若要加快滚动速度，请将指针拖到离原始标记较远的地方；若要减慢滚动速度，请将指针拖到离原始标记较近的地方。若要停止自动滚动，请单击任意鼠标按钮。 |
| 放大或缩小显示比例 | 按住 Ctrl，然后向前或向后旋转智能鼠标滚轮。 |
| 显示分级显示中的明细数据 | 指向分级显示中包含汇总数据的单元格，按住 Shift，然后向前滚动滚轮。 |
| 隐藏分级显示中的明细数据 | 指向分级显示中任何包含明细数据的单元格，按住 Shift，然后向后旋转鼠标滚轮。 |
提示
如果使用 Microsoft 智能鼠标定点设备进行缩放的次数多于用其滚动工作表的次数，则可以将滚轮设置为专用于缩放而不是滚动。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常规”选项卡，然后选中“用智能鼠标缩放”复选框。
自定义工具栏和菜单
创建工具栏
- 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。
- 单击“工具栏”选项卡。
- 单击“新建”按钮。
- 在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，再单击“确定”。
- 单击“命令”选项卡。
- 请执行下列操作之一：
将按钮添加到工具栏
- 单击“类别”框中的一种类别。
- 将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
将内置菜单添加到工具栏
- 在“类别”框中，单击“内置菜单”。
- 将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
- 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”。
向工具栏上添加按钮
- 确保要更改的工具栏可见。
操作方法
- 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。
- 请执行下列操作之一：
- 单击要显示的工具栏。
- 若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。
- 单击“工具栏选项”箭头
。 - 将鼠标指向“添加或删除按钮”，再单击“自定义”。
- 单击“命令”选项卡。
- 在“类别”框中，单击需要按钮执行的命令类别。
- 将所需的命令或宏从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
- 在“自定义”对话框中，单击“关闭”。
将命令添加到菜单中
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显示包含要添加命令的菜单的工具栏，方法是：单击“工具”菜单上的“自定义”，再单击“工具栏”选项卡，选中该工具栏的复选框，然后单击“关闭”。
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在“工具”菜单上，单击“自定义”，再单击“命令”选项卡。
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在“分类”列表中，单击命令的相应类别。
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将所需命令从“命令”列表中拖动到添加的目标菜单中。
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当菜单显示命令列表时，指向希望命令出现的位置，然后释放鼠标按钮。
自动输入和编辑
更正键入时产生的拼写错误和键入错误
若要自动更正常见的键入错误，必须事先指定常见的词汇勘误表。
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在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，再单击“自动更正”选项卡。
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确保选中了“键入时自动替换”复选框。
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在“替换”框中，键入经常输错或拼错的词汇。例如，键入“usualy”。
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在“替换为”框中，键入相应的修正词汇，例如，键入“usually”。
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单击“添加”。
注释 如果将较长的短语或文本段落保存为“自动更正”输入项，则以后可只是键入几个字母来输入该文本。例如，可键入“afd”来输入“Aperture Film Distributors”。
选定要再使用的文字，对其进行复制，单击“工具”菜单上的“自动更正选项”，再单击“自动更正”选项卡。在“替换”框中，键入特定顺序的字符，该特定顺序并不是工作簿中通常键入的顺序。单击“替换为”框，按 Ctrl+V 以粘贴复制的文本，再单击“添加”。
在同一列中快速填写重复输入项
如果在单元格中键入的起始几个字符与该列已有的输入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字的输入项，或包含文字与数字的输入项；而不能完成只包含数字、日期或时间的输入项。
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若要接受建议的输入项，请按 Enter。记忆式键入法提供的输入项完全采用已有输入项的大小写格式。
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若要替换自动输入的字符，请继续键入。
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若要删除自动输入的字符，请按 BackSpace。
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若要从输入项列表中选择列中已存在的输入项，请按 Alt+向下键，或用鼠标右键单击单元格，再单击快捷菜单上的“选择列表”。