Microsoft Excel 有几种不同的工具可以帮助您查找和更正公式的问题。

监视窗口

可在“监视窗口”工具栏上观察单元格及其中的公式，甚至可以在看不到单元格的情况下进行。

监视窗口

该工具栏可像其他任何工具栏一样进行移动和固定。例如，可将其固定到窗口的底部。 该工具栏可以跟踪单元格的下列属性：工作簿、工作表、名称、单元格、值以及公式。

每个单元格只可以有一个监视窗口。

公式错误检查

就像语法检查一样，Excel 用一定的规则检查公式中出现的问题。这些规则不保证电子表格不出现问题，但是对找出普通的错误会大有帮助。可单独设置或关闭这些规则。

问题可以两种方式检查出来：一种是每次像拼写检查一样，另一种是立即显示在您操作的工作表中。当找出问题时会有一个三角显示在单元格的左上角。这两种方法都会显示相同的选项。

包含公式问题的单元格

用显示的选项可解决问题，或者可忽略该问题。如果问题被忽略，该问题在以后的错误检查中就不会出现。尽管如此，所有预先被忽略的错误可以重新设置，这样以后就会再次出现。

规则与检查的内容

估算错误的值      公式没有使用期望的语法、参数、或数据类型。错误的值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和 #VALUE!。每个错误的值都有不同的原因和解决方法。

注释  如果直接在单元格中输入错误的值，将不会被标记为错误。

年份由两位数表示的文本日期      单元格中包含在公式中使用时易被误解为错误的世纪的文本日期。例如，公式中的日期 =YEAR("31-1-1") 可以是 1931 年或 2031 年。使用该规则可检查容易产生歧义的文本日期。

按文本存储的数字   

区域中不一致的公式

公式与附近其他公式的模式不匹配。很多情况下相邻公式只是各自的引用不同。例如，应注意到公式 =SUM(A10:F10)，因为相邻公式只改变一行，而它改变八行。

如果公式使用的引用与相邻公式不一致，则应注意到该问题。

在区域中公式省略了单元格

公式可能包括错误的引用。如果公式引用了一个单元格区域，并且您向该区域的底部或右侧添加了单元格，引用可能不再正确。公式并不总是自动更新其引用来包括新的单元格。该规则将公式中的引用与相邻单元格进行比较。如果相邻单元格包含更多的数字（不是空白单元格），则会注意到引用出现了问题。

例如，该规则将注意到公式 =SUM(A2:A4) 有问题，因为 A5、A6 和 A7 是相邻单元格，并且包含数据。

解除锁定的单元格包含公式

没有锁定公式以对其进行保护。默认情况下，将锁定所有单元格，以对其进行保护，所以该单元格已设置为不受保护。当公式受到保护时，如果不取消保护，则无法对其进行更改。请检查以确保不需要保护该单元格。保护包含公式的单元格可防止这些单元格被更改，而且有助于避免将来出错。

公式引用了空白单元格

公式含有对空白单元格的引用，这样可导致意想不到的结果。如下例所示：

假设求以下数字的平均值。如果向下第三个单元格为空，则结果为 22.75。 如果向下第三个单元格为 0，则结果为 18.2。

“公式审核”工具栏

使用“公式审核”工具栏可用蓝色箭头图形化显示或追踪单元格与公式之间的关系。可以追踪引用单元格（为指定单元格提供数据的单元格），也可追踪从属单元格（依赖于指定单元格中值的单元格）。

含有追踪箭头的工作表

公式求值

通过使用“公式求值”对话框（“公式审核”工具栏），可以看到计算的嵌套公式的不同部分，它是按对公式进行计算的顺序显示的。例如，可从以下公式中进行查看，其中的函数 AVERAGE(F2:F5) 显示为值 80。

=IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0) as

=IF(80>50,SUM(G2:G5),0)

注意

• 公式中某些使用 IF 和 CHOOSE 函数的部分没有得到计算，#N/A 显示在“求值”框中。
• 如果引用为空，在“求值”框中就会显示 0 值。
• 以下的函数在每次工作表更改时都会进行重新计算，并会导致“公式求值”给出的结果与在单元格中显示的不同：RAND、AREAS、INDEX、OFFSET、CELL、INDIRECT、ROWS、COLUMNS、NOW、TODAY 和 RANDBETWEEN。