Excel2003如何计算数据区域中不重复输入项的个数

2017-04-03        OfficePP.com    0

Excel2003如何计算数据区域中不重复输入项的个数
   Excel2003教程重点: Excel2003计算不重复项个数
用于本任务的方法取决于要查看的结果。 计算数值在单元格区域中出现的次数 可用 COUNTIF 函数执行该任务。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 操作

用于本任务的方法取决于要查看的结果。

计算数值在单元格区域中出现的次数

可用 COUNTIF 函数执行该任务。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

 
1
2
3
4
5
6
7
A B
销售人员 发票
Buchanan 15,000
Buchanan 9,000
Suyama 8,000
Suyama 20,000
Buchanan 5,000
Dodsworth 22,500
公式 说明(结果)
=COUNTIF(A2:A7,"Buchanan") Buchanan 的发票数 (3)
=COUNTIF(A2:A7,A4) Suyama 的发票数 (2)

函数详细信息

COUNTIF

计算满足多个条件的个数

使用 IF 和 SUM 函数来执行该任务。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

 
1
2
3
4
5
6
7
A B
销售人员 发票
Buchanan 15,000
Buchanan 9,000
Suyama 8,000
Suyama 20,000
Buchanan 5,000
Dodsworth 22,500
公式 说明(结果)
=SUM(IF((A2:A7="Buchanan")+(A2:A7="Dodsworth"),1,0)) Buchanan 或 Dodsworth 的发票数 (4)
=SUM(IF((B2:B7<9000)*(B2:B7>10),1,0)) 面额小于 9000 或大于 19000 的发票数 (3)
=SUM(IF(A2:A7="Buchanan",IF(B2:B7<9000,1,0))) Buchanan 的发票中面额小于 9,000 的发票数 (1)

注释  本示例中的公式必须以数组公式的形式输入。选择每个包含公式的单元格,按 F2,然后按 Ctrl+Shift+Enter。

函数详细信息

SUM

IF

计算不重复的输入项的个数

  1. 选中包含数据的列。

    选中包含列表的列

  2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
  3. 单击“完成”。
  4. 将数据透视表字段列表中的列标志拖至“请将行字段拖至此处”。
  5. 将数据透视表字段列表中的同一个列标志拖至“请将数据项拖至此处”。

注释  如果数据中包含数字,则数据透视表将报告输入项的总和,而不是对其进行计数。若要将“求和”汇总函数更改为“计数”汇总函数,请在“数据透视表”工具栏上,单击“字段设置”按钮图像,然后在“汇总方式”框中,单击“计数”。

计算不重复的值的个数

例如,如果某列中包含 1、2、2、2,则该列中不重复的值的个数为 2。

  1. 在“数据”菜单上,指向“筛选”,再单击“高级筛选”。
  2. 在“高级筛选”对话框中,单击“将筛选结果复制到其他位置”。
  3. 在“数据区域”框中,删除该框中的所有信息,或单击该框,然后单击要计算其不重复输入项的列。
  4. 如果有列标志,则请在“条件区域”框中,删除该框中的所有信息,或单击该框,然后单击数据列的列标志。
  5. 在“复制到”框中,删除该框中的所有信息,或单击该框,然后单击要复制不重复值的空白列。
  6. 选中“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”。
  7. 选中区域中最后一个单元格下的空白单元格。
  8. 单击“常用”工具栏上“自动求和” 按钮图像 旁的箭头,然后单击“计数”。
  9. 按 Enter。



        
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