用于本任务的方法取决于要查看的结果。
计算数值在单元格区域中出现的次数
可用 COUNTIF 函数执行该任务。
示例如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
- 创建空白工作簿或工作表。
- 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
- 按 Ctrl+C。
- 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
- 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
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函数详细信息
计算满足多个条件的个数
使用 IF 和 SUM 函数来执行该任务。
示例如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
- 创建空白工作簿或工作表。
- 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
- 按 Ctrl+C。
- 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
- 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
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注释 本示例中的公式必须以数组公式的形式输入。选择每个包含公式的单元格,按 F2,然后按 Ctrl+Shift+Enter。
函数详细信息
计算不重复的输入项的个数
- 选中包含数据的列。
- 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
- 单击“完成”。
- 将数据透视表字段列表中的列标志拖至“请将行字段拖至此处”。
- 将数据透视表字段列表中的同一个列标志拖至“请将数据项拖至此处”。
注释 如果数据中包含数字,则数据透视表将报告输入项的总和,而不是对其进行计数。若要将“求和”汇总函数更改为“计数”汇总函数,请在“数据透视表”工具栏上,单击“字段设置”,然后在“汇总方式”框中,单击“计数”。
计算不重复的值的个数
例如,如果某列中包含 1、2、2、2,则该列中不重复的值的个数为 2。
- 在“数据”菜单上,指向“筛选”,再单击“高级筛选”。
- 在“高级筛选”对话框中,单击“将筛选结果复制到其他位置”。
- 在“数据区域”框中,删除该框中的所有信息,或单击该框,然后单击要计算其不重复输入项的列。
- 如果有列标志,则请在“条件区域”框中,删除该框中的所有信息,或单击该框,然后单击数据列的列标志。
- 在“复制到”框中,删除该框中的所有信息,或单击该框,然后单击要复制不重复值的空白列。
- 选中“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”。
- 选中区域中最后一个单元格下的空白单元格。
- 单击“常用”工具栏上“自动求和” 旁的箭头,然后单击“计数”。
- 按 Enter。