断开与源文件的链接

要点 如果要断开与源文件的链接，则所有使用源文件的公式将转换为其当前值。例如，链接 =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25) 将转换为 =45。因为此操作无法撤销，所以在断开与源文件的链接之前应保存文件。

1. 在“编辑”菜单上，单击“链接”。
2. 在“源”列表中，单击需要断开的链接。

   如果要选择多个链接对象，请按住 Ctrl 单击每个链接对象。

   如果要选择所有链接，请按 Ctrl+A。

3. 单击“断开链接”。
4. 如果链接使用了定义名称，则该名称将不会自动删除。若要删除该名称，请执行以下操作：

   操作方法

   1. 在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“定义”。
   2. 在“在当前工作簿中的名称”列表框中，单击需要更改的名称。
   3. 请执行下列操作之一：

      更改名称

      1. 为引用键入新名称，再单击“添加”。
      2. 单击原名称，再单击“删除”。

      更改由名称代表的单元格、公式或常量

      在“引用位置”框中更改。

      删除名称

      单击“删除”。

5. 如果使用外部数据区域，则查询参数也可能使用了其他工作簿中的数据。可以选取或删除任意类型的链接。

控制更新链接的启动提示

对所有打开的工作簿都不提示，并自动更新链接

该选项只适于当前用户，并影响每个打开的工作簿。其他的工作簿用户不受影响。

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。

2. 清除“要更新自动链接”复选框，如果已清除了该复选框，则链接将自动更新，而没有任何警告。

对工作簿的所有用户都以相同方式进行提示

警告  该选项影响工作簿的所有用户。如果选择不更新链接以及不提示，则用户将不知道数据是否过期。

1. 在“编辑”菜单上，单击“链接”。

2. 单击“启动提示”。

3. 设置所需的选项。

注释   如果存在任何断开的链接，则用户会得到通知。

用计算结果替换公式

注意  如果用其值替换公式，Microsoft Excel 将永远删除该公式。如果意外地用值替换了公式，并希望恢复该公式时，请在输入或粘贴数值后，立即单击“撤消” 。

1. 选中包含公式的单元格。

   如果公式是数组公式，选定包含数组公式的单元格区域。

   操作方法

   1. 在数组区域中，单击任意单元格。
   2. 在“编辑”菜单上，单击“定位”。
   3. 单击“定位条件”。
   4. 单击“当前数组”。

2. 单击“复制”。
3. 单击“常用”工具栏上的“粘贴” 。
4. 单击“粘贴选项” 旁的箭头，再单击“只有值”。