若要创建新工作簿,使其具有您所希望的格式,则可基于模板来新建工作簿。模板中可包含格式样式、标准的文本(如页眉和行列标志)、公式、Visual Basic for Applications 宏和自定义工具栏等。
工作簿和工作表模板
默认的工作簿模板
您可创建默认工作簿模板。该模板定义了您启动 Microsoft Excel 时打开的新工作簿的格式和内容。通过单击“新建” 所创建的工作簿是基于默认工作簿模板的文件。默认的工作簿模板的文件名为 Book.xlt。
您可以为特定的任务和项目创建其他自定义的工作簿模板。
“默认工作表”模板
您可创建默认工作表模板。
该模板定义了您使用“工作表”命令(“插入”菜单)插入的默认工作表的格式和内容。默认的工作表模板的文件名为 Sheet.xlt。
如果您需要在工作簿中使用多种工作表,那么您可以创建其他的自定义工作表模板。
保存模板
保存默认工作簿和工作表模板
如果您已创建了名为 Book.xlt 或 Sheet.xlt 的模板,并保存在了 XLStart 文件夹中,Microsoft Excel 将使用该模板来创建新的默认工作簿或插入的新工作表。XLStart 文件夹通常位于:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart
若要使用保存于网络文件位置上的模板文件 (.xlt),您可按替补启动文件夹指定位置。
共享模板
您可将自定义模板保存到网络上,使其他用户也可使用。例如,要让某个工作小组的所有成员都使用特定项目的同一个自定义模板,则可将其放在能被所有成员访问的网络文件夹中。
保存在模板中的设置
格式
单元格和工作表格式。可用“格式”菜单中的命令进行设置。为工作表设置的页面格式和打印区域。
单元格样式。
工作簿中所含工作表的数量及类型。
工作簿中被隐藏和保护的单元格区域。可以隐藏工作表、行和列,还可以保护工作表单元格以防对它们进行更改。
文本、数据、图形和公式
所需重复的文本,如页眉、行标和列标。数据、图形、公式、图表和其他信息。
数据有效性设置。
工具栏、自动化和选项设置
自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件。若要使自定义工具栏可用,则要将其附加到模板上。工作簿的计算选项和窗口视图选项。可设置“工具”菜单上的“选项”命令。