网页上常包含适合在 Microsoft Excel 中进行分析的信息。例如,可以在 Excel 中使用直接从网页上获取的信息分析股票报价。根据需要,可以检索可刷新的数据(即可以借助网页上的最新信息在 Excel 中更新数据),或者可以从网页上获取数据并将其静态保存在工作表中。
使用 Web 查询获取可刷新的数据
借助 Web 查询,可以检索网页上的数据,如单个表格、多个表格或全部文本,然后利用 Excel 中的工具和功能对这些数据进行分析。只需单击一下按钮,即可方便地借助网页上的最新信息刷新数据。例如,可以从公共网页上检索和更新股票报价,或者从公司的网页上检索和更新销售信息表格。
Web 查询可检索网页上的数据并将其返回到 Excel 中进行分析。
复制和粘贴静态数据或可刷新的查询
可以使用熟悉的复制和粘贴命令将网页上的数据复制到 Excel 工作表。将网页上的数据粘贴到 Excel 中时,通过单击“粘贴选项” 可静态保存数据或者使其可以刷新。
从 Microsoft Office Web Components 中导出数据
在浏览器中,可以使用“导出到 Microsoft Excel”工具栏按钮从交互式电子表格和数据透视表列表中导出数据。有关详细信息,请参阅数据透视表列表或电子表格的“Microsoft Office Web Component 帮助”。
打开 HTML、MHTML 或 XML 文件
在 Excel 中,使用“文件”菜单上的“打开”命令可打开任意一个 HTML 文件、MTHML 文件或格式更完善的 XML 文件。
当打开一个 HTML 或 MHTML 文件时,将获得整个网页,但可能丢失一些格式、脚本、.gif 图像文件(只在 HTML 中)或单个单元格中的数据列表。
当打开一个 XML 文件时,可以选择应用一个还是多个引用样式表。