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可打开在其他程序中创建的文件，例如，Lotus 1-2-3 或 Quattro Pro，文件打开方式与在 Microsoft Excel 中打开 Excel 文件相同。然后以原来文件的格式保存文件，或使用标准 Excel 保存命令以 Excel 工作簿格式保存文件。以 Excel 工作簿格式保存的文件可能不会保留该文件原有的所有格式，而 Excel 工作簿的某些功能和格式在其他程序中也可能无效。

更改保存工作簿时的默认文件格式

若要使文件对其他使用早期 Excel 版本或其他电子表格程序的用户也有效，则可在 Excel 2002 或更高版本中更改所创建工作簿的默认保存文件格式。

所支持的 Lotus 1-2-3 和 Quattro Pro 版本

Excel 可直接打开 Lotus 1-2-3 4.0 版及以下版本的文件 (*.wk?)，并通过 Quattro Pro 转换器打开 Quattro Pro for Windows 5.0 和 7.0 的文件。若要在 Excel 中打开更高版本的 Quattro Pro 文件，请以早期版本的 Quattro Pro 格式保存文件，或是以其他格式保存文件，例如，Lotus 1-2-3 (*.wk?)。尽管可以打开 Quattro Pro for MS-DOS 和 Quattro Pro for Windows 文件，但在打开这些工作表时仍有一些限制。

如果在安装 Excel 时没有安装 Quattro Pro 文件的转换程序，则必须安装此程序才能以该格式打开文件。不能使用 Quattro Pro 文件转换程序保存文件。您需要从 Microsoft Office 网站安装 Quattro Pro 转换程序。

受密码保护的文件

Excel 2000 及更高版本可打开受密码保护的 WKS 和 WK1 文件，以及受工作表级密码保护的文件。Excel 2000 及更高版本无法打开受文件级密码保护的 WK3 或 WK4 文件。Excel 2000 及更高版本无法打开受密码保护的 Quattro Pro 文件。在 Excel 中打开文件之前，请确认已经取消了文件中的所有密码。

在 Excel 中打开文本文件

如果要在 Excel 中使用的数据位于某个文本文件中，且该文本文件中的数据是以制表符、逗号、空格或类似字符分隔的，则可以直接在 Excel 中打开。Excel 使用“文本导入向导”并按照用户的指令解释文本，然后将数据划分为工作表中的行和列。也可以从字处理文档或其他文档中将具有分隔符的文本数据复制到工作簿中，然后将文本分列显示。

将文本从其他程序复制到 Excel

如果只想使用文本文件中的部分文本，则可以将数据复制到 Excel 中，然后将复制的文本数据分隔为列。