尽可能将数据透视表或数据透视图直接放置在工作表上，这样可以在排列字段时查看数据。

单击“布局”，然后使用向导将报表放置在下面位置：

• 例如，如果在 Microsoft Query 中通过“OLAP 多维数据集向导”创建了多维数据集，则在将字段拖向报表上时，基于该多维数据集的报表显示数据的速度就会变慢。

  如果开始设置工作表布局，并且在将字段拖动到所需位置时，数据显示速度变慢，则可单击数据透视表工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。

  如果检索速度仍然非常缓慢或出现出错信息，可单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，再单击“布局”，然后在向导里设置报表的版式。

• 检索非常缓慢或资源被用完      如果根据外部源数据创建报表，在单击“完成”后，Microsoft Excel 用完了内存或其他资源，则可创建一个只检索单页所需的少量数据的页字段。如果使用的是 OLAP 源数据，则该项不可用，不过它允许您访问其他外部数据类型的大量数据。

  如果 Excel 无法创建报表，则需要重新运行“数据透视表和数据透视图向导”。在第三步，单击“布局”，再将字段拖动到“页”区域，然后双击该字段。单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源（节省内存）”。