Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信息。可同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。在创建图表时，既可将其置于源数据所在的工作表上，也可将其放置在单独的图表工作表上。

通过单击工作簿窗口底部的工作表标签，可从一张工作表或图表移动到另一张工作表或图表上。还可以用不同的颜色来标记工作表标签，以使其更容易识别。活动工作表的标签将按所选颜色加下划线，非活动工作表的标签全部被填上颜色。

同时查看工作表的不同部分

拆分工作表      要单独查看或滚动工作表的不同部分，您可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格。将工作表拆分成多个窗格后，您就可以同时查看工作表的不同部分。这种方法有时非常有用，例如，当您需要在较大工作表中的不同区域间粘贴数据时。在下面的示例中，您可以在上面的窗格中查看不同城市的行，而在下面的窗格中始终显示二月份的汇总。

就像下面的两个窗格一样，右边的两个窗格也会一起滚动。

保持标志或数据可见      为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其他数据可见，您可以“冻结”顶部的一些行和/或左边的一些列。当您在工作表中的其他部分滚动时，被“冻结”的行或列将始终保持可见而不会滚动。

垂直滚动工作表中的其他部分时，第一行的标志保持固定。

您不能同时拆分工作表和冻结工作表中的部分数据。

注释  打印工作表时，拆分或“冻结”的窗格不会自动打印在每一页上。您必须指定要打印的标志。

创建自定义视图

可将一组显示和打印设置保存为一个自定义视图，然后即可随时应用该自定义视图。例如，您有一张包含四个不同地区销售额数据的工作表，则可为每一地区的数据设置一个视图并将其保存。这样，只要打开该工作表，即可选择某个视图来显示数据。

视图管理器存储的内容      可存储的设置包括显示选项、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口拆分或冻结窗格、活动工作表以及创建视图时选定的单元格。也可以有选择地保存隐藏的行、隐藏的列、筛选器设置以及打印设置。

视图管理器包括整张工作簿。如果在添加视图前隐藏了某张工作表，那么每次显示该视图时，Excel 都会隐藏这张工作表。

隐藏工作簿的一部分或全部

如果您隐藏了工作簿的一部分，则数据将从视图中移走，但并不从工作簿中删除。如果保存并关闭了工作簿，下次打开它时隐藏的数据仍然会是隐藏的。打印工作簿时，Microsoft Excel 不会打印隐藏部分。为避免其他用户显示隐藏的工作表、行或列，可以使用密码保护工作簿或工作表。

隐藏工作簿和工作表      为避免屏幕上的窗口和工作表数量太多，并防止不必要的更改，您可以隐藏工作簿和工作表。例如，您可以隐藏包含敏感数据的工作表，或隐藏包含宏的工作簿，而隐藏宏将使得该宏可以在不出现宏工作簿窗口的情况下运行。隐藏的工作簿或工作表是可以访问的，其他文档可以使用其信息。

隐藏行和列      您可以隐藏未被使用或不希望其他用户看到的行和列。

隐藏窗口元素       为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，您可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括 Microsoft Windows 任务栏和 Excel 的标题栏、工具栏、公式栏和状态栏。只要工作簿是打开的，这些元素就会保持隐藏状态。当您关闭该工作簿并再次打开它后，这些元素又会重新显示。