使用“页面设置”对话框可设置页面布局和打印选项。

页面

方向

选择横向或纵向。

缩放

打印时放大或缩小工作表或选择区域以适应指定的页数。选择“调整为”复选框，在“页宽”框输入数字，然后在“页高”框中输入数字。若要仅适合页面宽度而不限制页面数量，请在“页宽”框中键入 1，并保留“页高”框为空白。

纸张大小

单击 Letter、Legal 或其他页面大小选项，以指定要打印的文档或信封的大小。

打印质量

单击要为活动工作表指定的打印质量，以分辨率表示。分辨率是指打印页面上每英寸长度上的点数 (dpi)。较高的分辨率可在支持高分辨率打印的打印机上输出较高的打印质量。

起始页码

输入“自动”从“1”开始页面编码（如果从打印作业的第一页开始指定）或从下一数字开始顺序编码（如果不是从打印作业的第一页开始指定）。输入数字可指定除 1 之外的其他起始页码。

页边距

输入页边距设置并在“预览”框中查看结果。调整“上”、“下”“左”、“右”框中的尺寸可指定数据与打印页面边缘的距离。

“页眉”或“页脚”

在“页眉”或“页脚”框中输入数字可调整页眉与页面顶端或页脚与页面底端的距离。该距离应小于页边距设置以避免页眉或页脚与数据重叠。

居中方式

选中“水平”、“垂直”复选框或同时选中这两个复选框可在页边距内居中显示页面数据。

页眉/页脚

页眉

在“页眉”框中单击一个内置的页眉，再单击“自定义页眉”可为工作表创建自定义页眉。内置的页眉将被复制到“页眉”对话框中，在该对话框中可设置所选页眉的格式或编辑该页眉。

页脚

在“页脚”框中单击一个内置的页脚，再单击“自定义页脚”可为工作表创建自定义页脚。内置的页脚将被复制到“页脚”对话框中，在该对话框中可设置所选页脚的格式或编辑该页脚。

工作表

打印区域

单击“打印区域”框以选择要打印的工作表区域，再拖动鼠标选择要打印的工作表区域。可单击此框右端的“压缩对话框”按钮临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。

打印标题

选择“打印标题”下的选项以将相同的列或行作为打印工作表每一页上的列标题或行标题打印。若要将某些行指定为每一页上的水平标题，请选择“顶端标题行”。若要指定每一页上的垂直标题，请选择“左端标题列”。然后在工作表上，选择要指定为标题列或标题行中的某一或某些单元格。可单击此框右端的“压缩对话框”按钮临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。

打印

指定要打印的工作表中的内容、是以彩色还是以黑白方式打印，以及指定打印质量。

打印顺序

指定“先列后行”或“先行后列”以控制当不能在一页中打印所有数据时数据的编码和打印顺序。选择一个选项后，可在示例图片中预览文档的打印顺序。