可创建一个能够从工作表的其他单元格上获取数据的下拉列表。

1. 在单独的一列或一行中键入有效数据序列。该序列不能包含空白单元格。

   如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。

   操作方法

   1. 选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。
   2. 单击编辑栏 最左边的“名称”框。

      

       “名称”框

   3. 为单元格键入名称。
   4. 按 Enter。

   注释  当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。

   如果要在其他工作簿中键入数据序列，请用外部引用来定义该数据序列。

   操作方法

   1. 打开包含有效数据序列的工作簿。
   2. 打开需要验证单元格有效性的工作簿，将鼠标指针指向“插入”菜单上的“名称”，再单击“定义”。
   3. 在“在当前工作簿中的名称”编辑框中，键入名称。
   4. 在“引用位置”框中删除内容，将插入指针保留在该框里。
   5. 在“窗口”菜单上，单击包含有效数据序列的工作簿名称，然后单击该工作簿。
   6. 选中包含序列的单元格。
   7. 在“定义名称”对话框里，单击“添加”，再单击“关闭”。

2. 选中要放置下拉列表的单元格。
3. 在“数据”菜单上，单击“有效性”，再单击“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。
5. 如果序列位于同一张工作表上，请在“来源”框里输入对序列的引用。

   如果序列在其他位置，请在“来源”框中输入序列的定义名。

   请确保引用或定义名前面有一个等号 (=)。

6. 选中“提供下拉箭头”复选框。
7. 指定单元格是否为空白单元格： 选中或清除“忽略空值”复选框。
8. 若要在单击单元格后显示可选择的输入提示，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后填写信息的标题或正文。
9. 当输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式。

   操作方法

   1. 单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。

   2. 请在“样式”框中选择下列选项之一：

      若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。

      若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。

      若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。

   3. 填写信息的标题和正文（最多 225 个字符）。

      注释  如果不输入标题或正文，则标题默认为“Microsoft Excel”，消息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格中的数值做了限制。

注释  将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。

提示

如果有效数据序列很短，可直接将其键入“来源”框，中间用 Microsoft Windows 列表分隔符（默认状态为逗号）隔开。例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用将这三个词输入到工作表中。