数据表单是一种对话框，利用它可以很方便地在区域或列表中一次输入或显示一行完整的信息或记录。

在使用数据表单向新的区域或列表中添加记录时，区域或列表每一列的顶部必须具有标签。Microsoft Excel 使用这些标签来创建表单中的字段。

1. 单击需要向其中添加记录的区域或列表中的单元格。
2. 在“数据”菜单上，单击“记录单”。

3. 请执行下列一项或多项操作：

   添加记录

   1. 单击“新建”。
   2. 键入新记录所包含的信息。
   3. 完成数据键入后，按 Enter 添加记录。

   4. 完成记录添加后，单击“关闭”完成新记录的添加并关闭记录单。

   更改记录

   1. 找到需要更改的记录。

      操作方法

      • 若要每次移动一条记录，请使用对话框中的滚动条箭头。若要每次移动 10 条记录，请在箭头之间单击滚动条。
      • 若要移动到区域或列表的下一条记录，请单击“下一条”。若要移动到区域或列表的上一条记录，请单击“上一条”。
      • 若要设置查询条件或比较条件，请单击“条件”，再在数据表单中输入条件。若要查找与条件匹配的记录，请单击“ 下一条”或“上一条”。若要返回数据表单而不查找基于指定条件的记录，请单击“表单”。

      可作为条件使用的通配符

      以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

      请使用	若要查找
      ?（问号）	任何单个字符 例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
      *（星号）	任何字符数 例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
      ~（波形符）后跟 ?、* 或 ~	问号、星号或波形符 例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

   2. 在记录中更改信息。

      • 含有公式的字段将公式的结果显示为标志。这种标志不能在表单中更改。
      • 如果更改包含公式的记录，则直到按下 Enter 或单击“关闭”更新记录之后，公式才被计算。
   3. 若要移到下一字段，请按 Tab。若要移到上一字段，请按 Shift+Tab。
   4. 完成数据更改后，按下 Enter 将更新记录并移到下一记录。
   5. 完成记录更改后，单击“关闭”将更新显示的记录并关闭表单。

   删除记录

   1. 查找需要删除的记录。

      • 若要每次移动一个记录，请使用对话框中的滚动条箭头。若要每次移动 10 个记录，请在箭头之间单击滚动条。
      • 若要移动到区域或列表的下一条记录，请单击“下一条”。若要移动到区域或列表的上一条记录，请单击“上一条”。
      • 若要设置查询条件或比较条件，请单击“条件”，再在数据表单中输入条件。若要查找与条件匹配的记录，请单击“ 下一条”或“上一条”。若要返回数据表单而不查找基于指定条件的记录，请单击“表单”。

      可作为条件使用的通配符

      以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

      请使用	若要查找
      ?（问号）	任何单个字符 例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
      *（星号）	任何字符数 例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
      ~（波形符）后跟 ?、* 或 ~	问号、星号或波形符 例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

   2. 单击“删除”。

注释

• 数据表单一次最多只能显示 32 个字段。
• 在添加或更改记录时，如果要撤消所做的更改，只要记录是数据表单中的活动记录，请单击“还原”。