1. 选定所要复制的数据或图表。
2. 单击“复制”。
3. 切换到 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint。
4. 在文档或演示文稿中，单击要放置 Microsoft Excel 数据或图表的位置，并执行下列操作之一：

   将数据粘贴到 Word 中

   1. 在“格式”工具栏上，单击“粘贴”。
   2. 单击数据旁边的“粘贴选项”，并执行下列操作之一：

      若要将此数据粘贴为 Word 表格，请单击“匹配目标区域表格样式”或“保留源格式”。

      若要粘贴为指向 Excel 数据的链接（以便在原始 Excel 工作簿中更改数据时，Word 文档中的数据可自动更新），请单击“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”或“保留源格式并链接到 Excel”。

      若要将数据粘贴为文本，每行数据位于不同的段落，并且带有分隔单元格值的制表位，请单击“仅保留文本”。

   将图表粘贴到 Word 中

   1. 在“格式”工具栏上，单击“粘贴”。
   2. 单击图表旁边的“粘贴选项 ，并执行下列操作之一：

      若要将图表粘贴为图表（以便在 Word 文档中双击该图表时，可用 Excel 对其进行编辑），请单击“Excel 图表”。

      若要粘贴指向 Excel 图表的链接（以便在原始 Excel 工作簿中更改图表时，Word 文档中的图表可自动更新），请单击“链接到 Excel 图表”。

      若要粘贴图表的位图图片，请单击“图表图片”。

   将数据粘贴到 PowerPoint 中

   • 在“编辑”菜单上，单击“ 选择性粘贴”，并执行下列操作之一：

     若要将数据粘贴为 Excel 区域（以便双击演示文稿中的区域时，可在 Excel 中对其进行编辑），请单击“Microsoft Excel 工作表对象”。如果数据被截断了，请双击该对象并重新调整列宽来显示全部数据。

     若要粘贴指向 Excel 数据的链接（以便在原始 Excel 工作簿中更改数据时，演示文稿中的数据可自动更新），请单击“粘贴链接”，再单击“Microsoft Excel 工作表对象”。

     若要将数据粘贴为可在 PowerPoint 中进行编辑的文本，请单击“带格式文本 (RTF)”或“无格式文本”。

     若要粘贴数据的位图图片，请单击“图片”或“位图”。

   将图表粘贴到 PowerPoint 中

   • 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”，并执行下列操作之一：

     若要将图表粘贴为图表（以便双击演示文稿中的图表时，可用 Excel 对其进行编辑），请单击“Microsoft Excel 图表对象”。

     若要粘贴为指向 Excel 图表的链接（以便在原始 Excel 工作簿中更改图表时,演示文稿中的图表可自动更新）,请单击“粘贴链接”，再单击“Microsoft Excel 图表对象”。

     若要粘贴图表的位图图片，请单击“图片”。

提示

如果希望数据在 Excel 中展开时，已粘贴到 Word 或 PowerPoint 中的 Excel 数据区域也展开，那么请在复制之前，为该区域命名一个名称，再将链接粘贴到该命名区域中。