Excel2003函数:SUBTOTAL

2017-04-03        OfficePP.com    0

Excel2003函数:SUBTOTAL
   Excel2003教程重点: Excel2003函数SUBTOTAL
返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用数据菜单中的分类汇总命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

Function_num    为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num
(包含隐藏值)
Function_num
(忽略隐藏值)
函数
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP

Ref1, ref2,   为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明

  • 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
  • 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。
  • SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。
  • SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
  • 如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

操作方法

  1. 创建空白工作簿或工作表。
  2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

    从帮助中选取示例。

    从帮助中选取示例。

  3. 按 Ctrl+C。
  4. 在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
  5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

 
1
2
3
4
5
A
数据
120
10
150
23
公式 说明(结果)
=SUBTOTAL(9,A2:A5) 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303)
=SUBTOTAL(1,A2:A5) 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)



        
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