请执行下列操作之一：

将 Microsoft Excel 的名称和地址导出到 Microsoft Outlook

1. 选择要导出的数据并创建一个命名单元格区域。

   操作方法

   1. 选择要命名的单元格区域。
   2. 单击编辑栏 最左边的“名称”框。

      

       “名称”框

   3. 键入单元格的名称。
   4. 按 Enter。

   注释  当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。

2. 关闭含有要导出的区域的工作簿。
3. 启动 Outlook。
4. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
5. 在“导入和导出向导”中，单击“从另一程序或文件导入”，再单击“下一步”。
6. 在“从下面位置选择要导入的文件类型”框中，单击“Microsoft Excel”，再单击“下一步”。
7. 单击“浏览”，选定要导入的文件，单击“确定”，再单击“下一步”。
8. 选取“联系人”文件夹，再单击“下一步”。
9. 如有必要，请将字段从要导入的文件映射到 Outlook 字段。

   操作方法

   1. 单击“映射自定义字段”。
   2. 在“从”框中，将要转换的字段拖动到列于“到”框中的 Microsoft Outlook 字段。
      • 如果您要查看“从”框中的其他记录，请单击“上一条”或“下一条”。
      • 如果要删除所有的映射，请单击“清除映射”。
      • 如果要重新设置原始映射，请单击“默认映射”。
   3. 若要显示“到”框中的其他字段，请单击字段旁的加号 (+)。例如，若要显示“商务地址 街道”和“商务地址 市/县”字段，请单击“商务地址”旁的 +。
   4. 如果在“到”框中没有字段可容纳要导入的字段，请新建一个自定义字段。单击“添加自定义字段”，并在“新建字段”对话框中指定字段名。您可以创建任意数量的自定义字段。
   5. 单击“确定”。

10. 单击“完成”。

将 Outlook 联系人导入 Excel

1. 启动 Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到一个文件”，再单击“下一步”。
4. 在“创建文件的类型”框中，单击“Microsoft Excel”，再单击“下一步”。
5. 在“选择导出文件夹的位置”框中，单击“联系人”，再单击“下一步”。
6. 键入该文件的名称，单击“下一步”，再单击“完成”。
7. 在 Excel 中，打开在上一步中创建的文件。

提示

如果您要由 Outlook 联系人来创建 Microsoft Word 邮件合并，可这样操作而不必将联系人导入 Excel。Microsoft Word 2002 或更新版本可以直接访问 Outlook 联系人。有关详细信息，请参阅 Word“帮助”。