决定是否要在屏幕上或向导中对版式进行更改。通常在屏幕上进行更改。如果更改导致了检索和显示数据时长时间的延迟，请使用向导。

更改屏幕上的版式

1. 单击该报表。

2. 显示隐藏的字段按钮：单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视图”，并确保没有选中“隐藏数据透视图字段按钮”命令。

3. 请执行下列一项或多项操作：

   更改工作表上的版式

   1. 若要将字段从当前位置移到系列、分类或数据区域中，请将字段按钮拖动到新位置。例如，若要将系列与分类互换，请将系列字段拖动到分类区域，然后将先前的分类字段拖动到系列区域。

      “数据透视表字段列表”窗口中带有 图标的字段只能用在系列、分类和页区域中。带有 图标的字段只能用在数据区域中。带有 图标的字段可以用在任何区域中。

   2. 若要创建页字段，请将字段拖动到报表顶部的页区域。

   添加或删除工作表上的字段

   1. 如果“数据透视表字段列表”窗口没有显示，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”。
   2. 请执行下列一项或多项操作：

      添加字段      对于要创建的字段类型，请将字段从“数据透视表字段列表”窗口拖到报表的区域。

      “数据透视表字段列表”窗口中带有 图标的字段只能用在系列、分类和页区域中。带有 图标的字段只能用在数据区域中。带有 图标的字段可以用在任何区域中。

      删除字段      将字段按钮拖动到报表外。

使用向导更改版式

1. 对于数据透视图报表，请单击相关联的数据透视表。
2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。
3. 单击“布局”。
4. 若要重新排列字段，请将字段从左边图表中的一个区域拖到另一个区域。

   对系列字段，使用 COLUMN 区域，对分类字段使用 ROW 区域。

5. 若要添加字段，请将其从右边的字段列表拖到图表中。

   有些字段只能在一部分区域中使用。如果将字段放置在不能使用它的区域中，那么该区域中将不显示此字段。

6. 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。
7. 如果完成了对版式的更改，请单击“确定”，再单击“完成”。

注释  更改数据透视图报表的版式也会影响其相关联的数据透视表，并且会丢失一些图表格式。