- 突出显示要指定为列表的数据区域。
注释 也可在“创建列表”对话框中选择单元格区域以选择要指定为列表的单元格区域。
- 在“数据”菜单上，指向“列表”，再单击“创建列表”。
- 如果所选择的数据有标题，请选中“列表有标题”复选框，再单击“确定”。
所选择的数据区域使用列表标识符突出显示，常用的列表相关功能显示于“列表”工具栏中。
注释 如果看不到“列表”工具栏，请在“视图”菜单上，指向“工具栏”，再单击“列表”。
创建列表后，将使用蓝色边框标识列表。另外，将自动为列表中的每一列启用自动筛选下拉列表，并添加插入行作为列表的最后一行。如果单击“列表”工具栏中的“切换汇总行” 
选择添加汇总行，则将在插入行下显示汇总行。
当选择列表以外的单元格、行或列时，列表处于非活动状态。非活动列表由蓝色边框所环绕，且不显示插入行或自动筛选下拉列表。
注释 如果单击“列表”菜单上的“隐藏非活动列表的边框”，则不显示边框。