插入单个分类汇总

  要分类汇总的列

  分类汇总

1. 确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。
2. 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。
3. 单击“升序排序” 或“降序排序”。
4. 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
5. 在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。
6. 在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。
7. 在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。
8. 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。
9. 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
10. 单击“确定”。

注释  可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

提示

若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号 。使用 和 符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。

插入嵌套分类汇总

  外部分类汇总

  嵌套分类汇总

1. 确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。
2. 根据多列对区域进行排序，首先用外部分类汇总列进行排序，再使用下一个嵌套分类汇总的内部列进行排序，如此重复。在上面的示例中，应首先用“地区”列对区域进行排序，再使用“运动”列进行排序。

   操作方法

   为了获得最佳效果，请为需要排序的区域加上列标志。

   1. 单击要进行排序的区域中的单元格。
   2. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
   3. 在“主要关键字”和“次要关键字”框中，单击需要排序的列。
   4. 选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。

3. 插入外部分类汇总。

   操作方法

   1. 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
   2. 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。
   3. 在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。
   4. 在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“销售”列。
   5. 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。
   6. 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

4. 插入嵌套分类汇总。

   操作方法

   1. 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
   2. 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“运动”列。
   3. 选择汇总函数和其他选项。
   4. 清除“替换当前分类汇总”复选框。

5. 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。

在列表中插入汇总行

1. 通过选择列表中的单元格，确保列表处于活动状态。
2. 单击“列表”工具栏上的“切换汇总行”。