若要在数据透视图报表中取得最佳效果,请在相关联数据透视表中工作,在此能看到公式计算的单个数据值。
- 确定公式是在计算字段还是计算项中。如果公式是在计算项中,请确定是否是计算项唯一使用的公式。
操作方法
- 单击报表。
- 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再指向“公式”,然后单击“列出公式”。
- 在公式列表中,在“计算字段”或“计算数据项”下查找希望更改的公式。
如果一个计算项有多个公式,在该项创建时输入的默认公式在列 B 拥有项名称。对计算项的附加公式,在列 B 有计算项名称和相交项的名称。
例如,称作“MyItem”的计算项有默认的公式,以及另一个称作“MyItem January Sales”的公式。在数据透视表中,这一公式在“MyItem”行和“January”列的“Sales”单元格中。
- 请执行下列操作之一:
编辑计算字段公式
- 单击报表。
- 在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”或“数据透视图”,再指向“公式”,然后单击“计算字段”。
- 在“名称”框中,单击要更改公式的计算字段。
- 在“公式”框中,编辑公式。
- 单击“修改”,再单击“确定”。
编辑计算项的单个公式
- 单击含有计算项的字段。
- 在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”或“数据透视图”,再指向“公式”,然后单击“计算项”。
- 在“名称”框中,单击计算项。
- 在“公式”框中,编辑公式。
- 单击“修改”,然后单击“确定”。
为计算项的特定单元格编辑独立的公式
例如,如果名称为 Strawberries 的计算项有一公式 =Oranges * .25 作用于所有月份,则可将六月、七月和八月的公式更改为 =Oranges *.5 。
- 单击需更改公式的单元格。
若要更改几个单元格中的公式,请按住 Ctrl 单击其他单元格。
- 在编辑栏中,键入对公式的更改。
- 如果有多个计算项或公式,请调整计算的次序。
操作方法
- 单击该报表。
- 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”或“数据透视图”,指向“公式”,再单击“求解次序”。
- 单击某个公式,再单击“上移”或“下移”。
- 继续上一步的操作,直到达到所需的顺序。
注释 在数据透视图报表或关联数据透视表中编辑公式时,可能会丢失一些图表格式。