Excel2003如何使用高级条件筛选_Excel2003教程

在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。

条件示例

单列上具有多个条件

如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如，下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。

多列上具有单个条件

若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于 $1,000 的数据行。

类型	销售人员	销售
农产品	Davolio	>1000

某一列或另一列上具有单个条件

若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于 $1,000 的行。

两列上具有两组条件之一

若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于 $3,000 的行，同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于 $1,500 的行。

销售人员	销售
Davolio	>3000
Buchanan	>1500

一列有两组以上条件

若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。例如，下面条件区域显示介于 5,000 和 8,000 之间以及少于 500 的销售额。

销售	销售
>5000	<8000
<500

将公式结果用作条件

可以将公式的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时，不要将列标签作为条件标签使用；应该将条件标签置空，或者使用区域中的非列标签。例如，下面的条件区域显示在列 C 中，其值大于单元格区域 C7:C10 平均值的行。


=C7>AVERAGE($C$7:$C$10)

注释

用作条件的公式必须使用相对引用来引用列标签（例如，“销售”），或者引用第一个记录的对应字段。公式中的其他所有引用都必须为绝对引用，并且公式的计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。在本公式示例中，“C7”引用区域中第一个记录（行 7）的字段（列 C）。
可在公式中使用列标签来代替相对单元格引用或区域名称。当 Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE! 时，可忽略这些错误，因为它们不影响区域的筛选。
Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写。

所有以该文本开始的项都将被筛选。例如，如果您键入文本“Dav”作为条件，Microsoft Excel 将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。如果只匹配指定的文本，可键入下面的公式，其中“text”是需要查找的文本。 =''=text''

如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，则可使用通配符。

通配符

以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用	若要查找
?（问号）	任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星号）	任何字符数例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~	问号、星号或波形符例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

单击区域中的单元格。
在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“高级筛选”。
若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。
若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。
在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。
如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框” 。
若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。

提示

您可以将某个区域命名为“Criteria”，此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”，并将要粘贴行的区域命名为“Extract”，这样，这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。
将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标复制到粘贴区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过列标的列。

Excel2003如何使用高级条件筛选