请执行下列一项或多项操作：

应用缩进或非缩进格式

1. 单击该报表。
2. 在“数据透视表”工具栏，单击“设置报告格式”。
3. 请执行下列操作之一：

   若要应用缩进的格式，单击选项“报表 1”到“报表 10”中的某个选项。这些选项既可应用格式设置，也可将报表中的任何列字段移动到行区域。

   若要应用非缩进（交叉表）格式，请单击选项“表 1”到“表 10”中的某个选项，或单击新报表的默认格式“传统数据透视表”。选项“表 1”到“表 10”也可将最左侧的行字段移动到列区域。

注释  若要将报表恢复为其原先的版式，请在应用新格式后立即单击“撤消”。

在项目上面或项目下面显示小计

1. 在要重新放置其分类汇总的行字段之外双击。
2. 如果分类汇总未打开，单击“自动”或“自定义”。
3. 单击“布局”，再单击“以大纲形式显示项目”。
4. 若要在分类汇总过的项目上方显示分类汇总结果，请选中“在组的顶部显示分类汇总”复选框。

   若要在项目下方显示分类汇总，请清除该复选框。

显示或隐藏行字段项目后的空白行

1. 对于要在其项目之间添加或删除空白行的行字段，在这些行字段之外双击。
2. 单击“布局”。
3. 若要添加或删除空白行，请选中或清除“每项后面插入空行”复选框。

注释  可将字符和单元格格式应用到空白行，但不能在这些行中输入数据。

为外部的行和列项目使用合并单元格或常规单元格

1. 单击该报表。
2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“表选项”。
3. 若要为外部的行和列项目使用合并的单元格，请选中“合并标志”复选框。

   若要使用常规单元格，请清除该复选框。

更改数据区域的数字格式

1. 单击数据区域中的某个单元格。
2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“字段设置”。
3. 单击“数字”按钮。
4. 在“分类”列表中，单击所需的格式分类。
5. 选择所需格式选项，然后两次单击“确定”。
6. 如果报表有多个数据字段，请为每个字段重复上述这些步骤。

更改错误和空白单元格的显示方式

1. 单击该报表。
2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“表选项”。
3. 请执行下列一项或多项操作：

   更改错误显示      选中“格式选项”下的“对于错误值，显示”复选框。然后在编辑框中，键入要替代错误显示的数值。若要将错误显示为空白单元格，请删除框中的任何字符。

   更改空白单元格显示      选中“对于空单元格，显示”复选框。然后在编辑框中，键入希望在空白单元格中显示的数值。若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。若要显示零，请清除复选框。

更改其他字符和单元格的格式

1. 确保如果刷新报表或更改报表版式时，格式设置可以保留下来：单击该报表，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，再单击“表选项”，然后选中“保留格式”复选框。
2. 选定数据透视表中要设置格式的部分。

   如果希望格式设置应用到所有部分，以便布局更改为当前屏幕上未显示的部分时，这些部分也具有格式设置，请单击任何页字段的下拉列表中的“（全部）”项目，并确保在单击要选择的部分前，鼠标指针更改为 或 。

3. 若要应用所需格式更改，请使用“格式”工具栏上的按钮和“格式”菜单上的命令。

注释  当刷新或更改布局时，条件格式和单元格边框并不保留。

将报表返回为默认格式

1. 单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”。
2. 单击“表选项”。
3. 清除“自动套用格式”复选框，然后单击“确定”。
4. 单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”。
5. 单击“传统数据透视表”格式。

删除报表中的所有格式设置

1. 单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”。

2. 单击“表选项”。

3. 清除“自动套用格式”复选框，然后单击“确定”。

4. 单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”。

5. 单击“无”格式。

注释  更改数据透视表中的格式设置时，基于它的数据透视图报表中的某些格式可能丢失。