确定报表所用的源数据的类型，方法是：单击该报表，如果字段列表未显示，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”，然后查看“数据透视表字段列表”窗口。

如果字段列表具有 和 图标，则报表包含 OLAP 源数据。

如果字段列表包含 图标，则报表不包含 OLAP 源数据。

对于 OLAP 报表，显示或隐藏字段的不同级别的明细数据。

操作方法

1. 单击该字段。
2. 若要显示或隐藏较低级别的明细数据，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示明细数据” 或“隐藏明细数据”。
3. 若要隐藏较高级别的明细数据，请用鼠标右键单击要隐藏的最低级别的字段按钮，再单击快捷菜单上的“隐藏级别”。

   您单击的级别以及维中的所有较高级别都从视图中删除，而且下拉箭头 也隐藏起来。

   若要重新显示隐藏的较高级别，请用鼠标右键单击维中的任何字段按钮，再单击快捷菜单上的“显示级别”。

注释  如果隐藏后重新显示级别，任何重命名项目都回复到其原始名称。

对于非 OLAP 报表，请执行下列一项或多项操作：

显示或隐藏项目的明细数据

1. 单击该项目。
2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“显示明细数据” 或“隐藏明细数据”。
3. 如果有提示，请单击含有要查看的明细数据的字段。

显示或隐藏数据单元格的明细数据

1. 双击数据区域中的某个单元格。

   Microsoft Excel 会将汇总的明细数据放到新工作表的单元格中。

2. 若要隐藏明细数据，请删除新工作表。

注释  若要防止对该明细数据进行访问，请单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，单击“表选项”，再清除“显示明细数据”复选框。

对于 OLAP 报表，显示或隐藏属性字段（如果服务器多维数据集提供该字段的话）。

操作方法

1. 单击要显示其属性字段的维中的字段。
2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“属性字段”。
3. 在“选择级别属性”列表中，单击要显示其属性字段的每个级别，再双击希望看到的属性字段。
4. 在“要显示的属性”框中，使用 和 按钮以希望它们在报表上出现的顺序排列这些属性字段。
5. 确保已选中“以大纲形式显示此维度的字段”复选框，然后单击“确定”。
6. 如果报表中未显示为其选择了属性字段的级别，请单击该字段，再单击“数据透视表”工具栏上的“显示明细数据”。

注释  在列字段中，属性字段仅为报表中显示的最低级别的明细数据中的项目而显示。若要显示其他级别的属性字段，请将该字段移动到行区域。