若要通过电子邮件发送待审阅的工作簿，需要安装 Microsoft Outlook 或其他电子邮件程序。
- 打开将发送给其他用户审阅的工作簿。
- 在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。
- 选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
- 单击“高级”选项卡。
- 在“修订”下，单击“保存修订记录”。在“天”框中，键入天数，此天数应不少于审阅者完成修订和批注所需时间及您汇集和合并这些文件所需的总时间。
- 单击“确定”，保存文件。
- 在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“邮件收件人(审阅)”。
- 在“收件人”和“抄送”框中，键入收件人名，并以分号分隔。
如果要使用通讯簿中的名称，单击“收件人”或“抄送”按钮。
- 在“主题”框中，键入邮件主题，然后在待发送的附件前键入或编辑介绍性文字。
- 如果使用 Outlook 发送邮件，请自定义邮件。
操作方法
这些选项在打开了一封电子邮件且正在使用 Microsoft Outlook 时可用。
重要性和敏感度
更改重要性级别
-
若要标记为非常重要，请单击“重要性：高”
。 -
若要标记为不重要，请单击“重要性：低”
。
设置邮件标志
标志邮件可将一个标志图标添加到邮件上。您可以用一个标志提醒自己继续关注某一主题或表明对别人的一种请求。还可以用标志来设置邮件提醒。
- 单击“标志邮件”
。 - 在“标志”框中，单击想用的标志，或键入自己的标志。
- 在“到期时间”框中输入日期和时间。
将邮件标记为私有、个人或机密
- 在邮件中，单击“选项”
。 - 在“敏感度”框中，单击所需的选项。
注释 将邮件标记为“私人性质”可防止邮件发送后被别人修改。
安全级
帮助邮件添加安全保护
-
在邮件中，单击“选项”
。 -
在“安全性”下，单击“安全设置”。
- 设置所需选项。
跟踪邮件和答复
阅读或发送邮件后接到通知
-
在邮件中，单击“选项”
。 -
在“投票和跟踪选项”下，选择“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。
给电子邮件添加投票按钮
此功能需要 Microsoft Exchange。
- 在邮件中，单击“选项”。
- 选择“使用投票按钮”复选框，然后单击您想在框中使用的投票按钮的名称。
若要创建自己的投票按钮名称，请清除默认按钮名称，然后键入任何您想用的文本。用分号隔开按钮名称。
- 在“传递选项”下，选择“已发送邮件保存于”复选框。若要选择“已发送邮件”之外的文件夹，请单击“浏览”。
将此邮件的副本保存在“已发送邮件”之外的一个文件夹中。
-
在邮件中，单击“选项”
。 -
在“传递选项”之下，选择“已发送邮件保存于”复选框。
-
单击“浏览”按钮，然后单击所需的文件夹。
将邮件划归到一个类别
类别是一个关键词或短语，可帮助您跟踪项目，以便轻松地查找、排序、过滤或组织它们。
-
在邮件中，单击“选项”
。 -
单击“类别”。
-
在“可用类别”列表中，选择您要使用的类别旁的复选框，并单击“确定”。
传递选项
使邮件在指定的日期后不可用
- 在邮件中，单击“选项”。
- 在“传递选项”下，选择“过期时间”复选框，然后输入您要使用的到期日期。
推迟传递邮件
- 在邮件中，单击“选项”。
- 在“传递选项”下，选择“传递不早于”复选框，然后输入您所需的传递日期和时间。
要输入时间，请在框中键入。
-
- 单击“发送”
。 - 收到已审阅的工作簿副本时，将所有附件用不同的文件名保存在同一文件夹中。
操作方法
对 Outlook 采用以下步骤，或按照所使用的电子邮件程序的步骤操作：
- 在邮件的“文件”菜单上，单击“保存附件”。
- 在“保存位置”框中，单击用于收集已审阅副本的文件夹。
- 在“文件名”框中，为工作簿键入一个新文件名。
- 单击“保存”。