在将工作簿副本交给其他人之前，最好审阅一下个人和隐藏信息，确定是否需要包括这些信息。在与其他人共享工作簿之前，可能需要删除工作簿和工作簿文件属性中的一些信息。
注释 如果以 Microsoft Excel 之外的大量其他程序可读取的文件格式（例如，.txt、.htm、.mht 和 .xml 格式）保存工作簿，具有该文件的打开权限的任何人可以很容易看到本主题中所描述的所有个人信息。如果以 Excel 文件格式 (.xls) 保存工作簿，即使那些具有文件打开权限的人员也无法轻松地查找到个人信息。例如，如果为修订内容设置了密码保护，则只有知道密码的用户才可查看哪些人员被赋予了编辑工作簿特定部分的权限。
个人或隐藏信息的存储位置
文件属性
这些属性包括“作者”、“经理”、“单位”和“上次保存者”等。
某些 Excel 功能将使用文件属性中的个人信息。删除此信息后，这些功能可能无法正常运行。删除个人信息将影响以下功能：
- 发至邮件收件人（审阅）
- 修订
- 信息权限管理
- 联机协作
- 文档工作区网站
- 批注（删除姓名）
- 基于元数据的搜索引擎，例如 FindFast 和 Microsoft SharePoint Portal Server 搜索引擎（仅可对有限数据编制文档索引，例如内容和标题）
其他隐藏信息
例如，隐藏的修订文本、批注或字段代码可保留在文档中，即使无法查看此信息或希望在最终版本中保留此信息。如果在注册软件时输入了个人信息（例如，姓名或电子邮件地址），则某些 Microsoft Office 文档可将该信息存储在工作簿中。为文档添加的自定义字段（例如“作者”或“所有者”字段）中所包含的信息不会被自动删除。您必须编辑或删除自定义字段才可以删除该信息。
删除文件属性中的个人信息
执行此过程时，将从文档中删除以下个人信息：
- 文件属性：“作者”、“经理”、“单位”和“上次保存者”。
- 与批注或修订有关的姓名：姓名更改为“作者”。
- 传送名单：删除传送名单。
- 删除使用“电子邮件”按钮
生成的电子邮件标题。 - 版本控制：“保存者”下的姓名更改为“作者”。
- 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡。
- 选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。
- 保存文档。
您的文档和 Microsoft
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