如果服务器数据库不是 OLAP 数据库，而且您可通过在 Microsoft Query 中创建查询来访问数据，则可使用 Query 创建多维数据集文件。有关完整说明，请参阅 Microsoft Query 中的“帮助”。
- 单击要为其创建脱机多维数据集文件的数据透视表。
对于数据透视图报表，请单击相关联的数据透视表。
- 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“脱机 OLAP”。
- 单击“创建脱机数据文件”，或者如果已存在该报表的脱机多维数据集文件，请单击“编辑脱机数据文件”。
- 在“脱机多维数据集向导”的第 1 步中，单击“下一步”。
- 在向导的第 2 步中，从服务器多维数据集选择所含数据要包含在脱机多维数据集文件中的每个维，然后单击每个所选维旁的
框，选择要包含的级别。 - 您无法跳过维内的中间级别。
- 若要缩小多维数据集文件的大小，请忽略不需要在报表中查看的较低级别。
- 确保包含要对其项进行分组的所有维，以便在服务器数据库和脱机文件之间切换时 Microsoft Excel 可维护这些分组。
- 不包含 框的维不允许您排除级别。您只能包含或排除所有这类维。
- 在向导的第 3 步中，单击“度量”旁的 框，然后选择报表中要用作数据字段的字段。必须至少选择一个度量。对于“度量”下所列的每个维，请单击维旁的 框，然后选择要包含在脱机多维数据集文件中的顶层项。
- 若要限制多维数据集文件的大小，以便不会超出磁盘空间并减少保存文件所需的时间，请只选择需要在报表中查看的项。任何可用于所选项的属性字段将自动包含于多维数据集中。
- 如果没有您希望包含在内的项，则可能是因为在上一步中未将包含这些项的维包含在内。单击“上一步”并在向导的第 2 步中选择遗漏的维，然后返回第 3 步。
- 在向导的第 4 步中，为 .cub 文件指定名称和位置，然后单击“完成”。
如果要取消保存文件，请单击“创建多维数据集文件 - 过程”对话框中的“停止”按钮。
- 当 Excel 完成创建脱机多维数据集文件后，单击“脱机 OLAP 设置”对话框中的“确定”。