1. 前往保存共享工作簿的网络位置,并打开该工作簿。
2. 设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。
3. 像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。
4. 进行用于个人的任何筛选和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。

   如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。

5. 若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。

   如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突。

   操作方法

   当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。

   1. 在“解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。
   2. 若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。

      若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。

   3. 若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决冲突”对话框，请关闭此功能。

      操作方法

      1. 在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，然后单击“高级”选项卡。
      2. 单击“选用正在保存的修订”。
      3. 单击“保存”。

   4. 若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在冲突日志工作表中查看这些信息。

      操作方法

      1. 在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。
      2. 在“时间”框中，单击“全部”。
      3. 清除“修订人”和“位置”复选框。
      4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框，再单击“确定”。
      5. 在“冲突日志工作表”上，滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。

         保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。

   提示

   若要保存包含所有修订的工作簿的副本，请单击“解决冲突”对话框中的“取消”，再单击“文件”菜单上的“另存为”，然后为该文件键入新名称。

注意

• 若要查看另外还有谁打开工作簿，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。
• 如果希望定期自动更新其他用户的更改并加以保存或不保存，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“高级”选项卡，然后在“更新”下，单击所需的选项。