• 如果是基于 Web 查询、参数查询、报表模板、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 列表中的单元格。

  如果检索的数据是来自于 OLAP 数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。

• 如果要基于 Excel 列表或数据库创建报表，请单击列表或数据库中的单元格。

通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。

在屏幕上设置报表版式

1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。

   如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。

   若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的 。

2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“将列字段拖至此处”的拖放区域。
3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。

   只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。

   如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。

4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。
5. 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。

   若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。

注释  如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。

在向导中设置报表布局

如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。

1. 在向导的步骤 3 中，单击“布局”。
2. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。
3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。
4. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。

   如果希望 Excel 一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。）

5. 若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。
6. 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。
7. 如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。