在按升序排序时，Microsoft Excel 使用如下次序（在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转）：

数字      数字从最小的负数到最大的正数进行排序。

按字母先后顺序排序      在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“A100”，则这个单元格将排在含有“A1”的单元格的后面，含有“A11”的单元格的前面。

文本以及包含数字的文本，按下列次序排序:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。

逻辑值      在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。

错误值      所有错误值的优先级相同。

空格      空格始终排在最后。