工作表和图表工作表
当保护图表工作表或工作表时,您可通过在“保护工作表”对话框(“工具”菜单,“保护”命令)中选中或清除每个元素的复选框来设置或取消对该元素的保护。
工作表元素
保护工作表及锁定单元格中的内容 选中此项时,可以防止用户进行如下操作:
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修改保护工作表之前未解除锁定的单元格(除非您在“允许用户编辑区域”对话框中授权指定的用户编辑这些单元格)。
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查看保护工作表之前所隐藏的行或列。
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查看保护工作表之前所隐藏的单元格中的公式。
选择锁定单元格 清除此项时,可以防止用户将指针指向您在“单元格格式”对话框中“保护”选项卡上的“锁定”复选框中已选中的单元格。
选择解除锁定的单元格 清除此项时,可以防止用户将指针指向您在“单元格格式”对话框中“保护”选项卡上的“锁定”复选框中已清除的单元格。当允许用户选取解除锁定的单元格时,他们可通过按 Tab 在受保护的工作表上已解除锁定的单元格之间移动。
单元格格式 清除此项时,可以防止用户更改“单元格格式”或“条件格式”对话框中的任何选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式,那么,当用户输入满足不同条件的数值时,该格式将继续变化。
设置列格式 清除此项时,可以防止用户使用“格式”菜单下的“列”子菜单中的任何命令(包括更改列宽或隐藏列)。
设置行格式 清除此项时,可以防止用户使用“格式”菜单下“行”子菜单中的任何命令(包括更改行高或隐藏行)。
插入列 清除此项时,可以防止用户插入列。
插入行 清除此项时,可以防止用户插入行。
插入超链接 清除此项时,可以防止用户插入新的超链接,即使在已解除锁定的单元格中也不能插入。
删除列 清除此项时,可以防止用户删除列。请注意:如果“删除列”被保护而“插入列”并未同时被保护,用户可以插入一些其本人不能删除的列。
删除行 清除此项时,可以防止用户删除行。请注意:如果“删除行”被保护而“插入行”并未同时被保护,用户可以插入一些其本人不能删除的行。
排序 清除此项时,可以防止用户使用“数据”菜单上的任何“排序”命令或“常用”工具栏上的“排序”按钮。无论是否设置此项,用户都不能对被保护的工作表上包含锁定单元格的区域进行排序。
使用自动筛选 清除此项时,可以防止用户在自动筛选区域中使用下拉箭头更改筛选。无论是否设置此项,用户都不能在被保护的工作表中创建或清除自动筛选区域。
使用数据透视表 清除此项时,可以防止用户设置格式、更改版式、刷新或修改数据透视表,或新建报表。
编辑对象 清除此项时,可防止用户进行如下操作:
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修改保护工作表之前未解除锁定的图形对象(包括映射、嵌入图表、图形、文本框和控件)。例如,如果工作表包含运行某个宏的按钮,可单击此按钮来运行相应的宏,但不能删除此按钮。
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对嵌入图表进行任何更改,如设置格式。当您更改其源数据时,该图表会继续更新。
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添加或编辑批注。
编辑方案 清除此项时,可以防止用户查看您已隐藏的方案、更改您已设为不可更改的方案,以及删除这些方案。如果未对可变单元格实施保护,用户可以编辑这些单元格中的数据,并且可以添加新方案。
注释 如果您运行的宏中包含了工作表中的某项被保护的操作,将显示错误信息并停止宏的运行。
图表工作表元素
内容 选中此项时,可以防止用户对为图表组成部分的项目进行修改,例如数据系列、坐标轴和图例。但图表仍可以继续反映其源数据的变化。
对象 选中此项时,可以防止用户对图形对象(包括图形、文本框和控件)进行修改,除非您在保护图表工作表之前解除了对这些对象的锁定。
工作簿元素
当保护工作簿时,您可通过在“保护工作簿”对话框(“工具”菜单,“保护”命令)中选中或清除每一元素的复选框来设置或取消对工作簿结构或工作簿窗口保护。
结构 选中此项时,可防止用户进行如下操作:
- 查看隐藏的工作表。
- 移动、删除、隐藏、或更改工作表名称。
- 插入新工作表或图表工作表。用户可通过运行“图表向导”来在已有的工作表中添加嵌入图表。
- 将工作表移动或复制到其他工作簿中。
- 在数据透视表中,显示数据区域中某个单元格的源数据,或在单独的工作表上显示页字段页。
- 对于方案,创建方案汇总报表。
- 在“分析工具库”中,使用可将结果放在新工作表中的分析工具。
- 录制新宏。如果所运行的宏中包含不能在被保护的工作簿中执行的操作,将显示错误信息并停止宏的运行。
窗口 选中此项时,可防止用户进行下述操作:
- 在工作簿打开时,更改工作簿窗口的大小和位置。
- 移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口。但是,用户可以隐藏或取消隐藏窗口。
注释 在“Visual Basic 编辑器”中,编程人员可以保护宏,以免用户查看或更改宏代码。编程人员可使用“Visual Basic 编辑器”的“工程属性”对话框(“工具”菜单,“VBAProject 属性”命令)中的“保护”选项卡对宏设置保护。有关详细信息,请参阅 Visual Basic 编辑器帮助。