1. 单击该报表。

2. 如果有多个页字段，则请按行或列来排列。

   操作方法

   1. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“表选项”。
   2. 在“页面布局”列表中，单击希望页字段出现的顺序。
   3. 在“每行字段数”或“每列字段数”框中，输入希望每行或每列出现的页字段数量。

3. 确定是要在屏幕上还是在向导中更改布局。通常，可在工作表上做更改。如果这些更改导致检索和显示数据时有长时间的延迟，请使用向导。

   如果可以在屏幕上处理，请执行下列一项或多项操作：

   在工作表上更改布局

   1. 如果未看到蓝色的拖动区域外边框，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”，以显示字段列表。
   2. 若要将字段从其当前位置移动到行、列或数据区域，请将字段按钮拖动到一个新位置。

      “数据透视表字段列表”窗口中带 图标的字段只能在行、列和页面区域中使用。带 图标的字段只能在数据区域中使用。带 图标的字段可在任何区域中使用。

   3. 若要创建页字段，请将字段拖动到报表顶部的页面区域。

      如果不存在页面区域（行或列字段从第 1 行开始），请使用向导更改布局并创建页字段。

   4. 若要更改行字段或列字段内项目的顺序，请单击项目标签，然后指向单元格的下边框。当指针变为箭头时，将该项目拖动到新位置：

      

   5. 若要更改数据字段的顺序，请用鼠标右键单击某个字段，再指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动字段。

      还可以单击数据字段，然后指向单元格的下边框。当指针变为箭头时，请将数据字段拖到新位置上。

   在工作表上添加或删除字段

   添加字段      将字段从“数据透视表字段列表”窗口拖动到报表中要创建的字段类型所在的区域。

   “数据透视表字段列表”窗口中带 图标的字段只能用在行、列或页面区域中。带 图标的字段只能用在数据区域中。带 图标的字段可用在任何区域中。

   删除字段      将字段按钮拖出报表。

   如果无法在屏幕上进行操作：

   使用向导更改布局并添加或删除字段

   1. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。
   2. 单击“布局”。
   3. 若要重新排列字段，请将它们从一个区域拖动到左侧图形区的另一个区域。
   4. 若要添加字段，请将它们从右侧的字段列表拖动到图形区。

      有些字段只能在某些区域中使用。如果将字段放置到无法使用它的区域中，则该字段不会在该区域中出现。

   5. 如果要删除字段，可将其拖到图形区之外。
   6. 完成更改布局后，单击“确定”，再单击“完成”。

注意

• “设置报告格式” 也可影响报表的布局。

• 更改数据透视表的布局也会影响基于该报表的任何数据透视图报表，而且会丢失某些图表格式。