部分批注未显示

取消冻结窗格      如果批注出现在窗口或工作表的顶部，并且批注的下半部分或右半部分被截断，若要查看整个批注，请单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”。

扩大批注框      用鼠标右键单击包含批注的单元格，然后单击快捷菜单上的“编辑批注”，再拖动尺寸控点，直到看到所有批注文本。

不希望我的姓名出现在批注中

若要避免您的姓名出现在批注中，请选择您的姓名，然后按 Delete。

可以更改插入新批注时出现的姓名，但无法使 Microsoft Excel 不将您的姓名包含在内。若要更改姓名，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“常规”选项卡，然后在“用户名”框中键入所需姓名。如果删除该姓名，Excel 使用为计算机建立的默认用户姓名。

请记住，当合并含有多处更改的文件时，Excel 也会使用用户名来共享工作簿和标识用户。

数据透视表中的批注没有与单元格保留在一起

数据透视表中的批注仍固定于输入时所在的单元格中，而没有固定到单元格中的数据上。如果更改报表的版式以便数据值移动到其他单元格，则批注不会与数据一起移动。