检查默认的排序次序规则 Microsoft Excel 按照特定的排序次序规则对数据进行排序。
默认排序次序
在按升序排序时，Microsoft Excel 使用如下次序（在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转）：
数字 数字从最小的负数到最大的正数进行排序。
按字母先后顺序排序 在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“A100”，则这个单元格将排在含有“A1”的单元格的后面，含有“A11”的单元格的前面。
文本以及包含数字的文本，按下列次序排序:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。
逻辑值 在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。
错误值 所有错误值的优先级相同。
空格 空格始终排在最后。
检查数字是否为数字格式 如果 Excel 对某个包含值的单元格进行了错误的排序，则其原因可能是该单元格的格式设置为文本格式，而不是数字格式。例如，将会计数据导入 Excel 时，某些会计系统中的负数就会转变成文本。可将以文本形式存储的数据转换为数字形式。
操作方法
一次选中一个单元格
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在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡。
-
请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。
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选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格
。 -
在单元格旁边，单击出现的按钮
，再单击“转换为数字”。
一次选中整个区域
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在空白单元格中，输入数字 1。
-
选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。
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选取需转换的存储为文本的数字范围。
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在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
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在“运算”下，单击“乘”。
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单击“确定”。
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删除在第一步中输入的单元格的内容。
注释 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 (–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以 –1。例如，如果单元格 A2 中的值为“156–”，以下公式可将文本转换为值 –156。
| 数据 | 公式 |
|---|---|
| 156- | =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1 |
检查混合数据是否设置为文本格式 如果要排序的列中既有数字又有数字与文本的混合数据（如：100、100a、200 和 200a），那么，您必须将它们设置为文本格式。否则，就会先对数字进行排序，然后再对混合数据进行排序。若要将数字设置为文本格式，请单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“数字”选项卡，然后单击“分类”列表中的“文本”，再单击“确定”，最后在该单元格中重新键入值。输入新数据时，若要按文本格式输入数字，请在开始键入前将单元格设置为文本格式。
检查日期和时间的格式是否正确 Excel 将日期与时间当作数字进行处理。输入 Excel 可识别的日期或时间后，单元格的格式将从“常规”数字型转换为内置的日期或时间格式。为使 Excel 正确进行排序，列中的所有日期和时间都必须使用日期或时间格式。如果 Excel 无法确定某值是日期、时间或数字，那么，就会将该值设置为文本格式。若要应用正确的格式，请单击该单元格，再单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。如果已将单元格设置为了文本格式，请单击“日期”或“时间”，然后选择合适的类型并单击“确定”，然后在单元格中以所选格式重新键入值。
排序前取消隐藏行和列 对行排序时，隐藏的行不会移动；而对列排序时，隐藏的列也不会移动。但是，对行排序时，隐藏的列中的数据也会被排序；而对列排序时，隐藏的行中的数据也会被排序。因此，在对区域进行排序之前，请重新显示隐藏的行或列。
删除任何前导空格 在有些情况下，从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除其前导空格。
检查区域设置 排序次序会根据区域设置的不同而发生变化。请确保在“区域设置”中或“控制面板”的“区域选项”中已正确进行了区域设置。有关更改区域设置的详细信息，请参阅有关 Windows 的文档。
只在一行中输入列标 如果需要使用多行列标，请在单元格中让文本换行显示。
检查图形对象的设置 对象的设置可能已经改变，因而不能随单元格一起移动。若要将对象设置成可以随单元格一起进行排序，请单击“绘图”工具栏上的“选择对象”
，再拖动鼠标选定需要改变其设置的对象。单击“格式”菜单上的“自选图形”、“图片”、“文本框”、“艺术字”、“控件”或“对象”，再单击“属性”选项卡上的“大小固定，位置随单元格而变”。