通过在 Microsoft Excel 中使用智能标记执行一些操作（这些操作通常是用其他程序来完成的），可节省时间。

工作表单元格角上的紫色三角形代表智能标记。

  智能标记标识符

金融符号    在 Excel 的工作表单元格中键入美国股票符号（如，MSFT）后，可用智能标记选项立即访问关于公司的已发布 Web 信息，而不必再打开 Internet 浏览器窗口。

例如，单击智能标记，然后选中操作“MSN MoneyCentral 的最新新闻”。浏览器将打开所选公司的新闻和信息的网页。浏览完毕后，可以关闭浏览器，继续完成 Excel 中的工作。

人名      可以实现的另外一项操作是将工作表中的人名和联系地址添加到 Office Outlook 2003 联系人文件夹，而不必在 Excel 中复制这些信息，打开 Outlook，然后将复制的信息粘贴到 Outlook。

用户只要键入人名，单击“智能标记操作”，然后选中操作“添加到联系人”。这时，已经输入了人名和联系地址的“联系人”对话框将打开。如果需要，还可以填写其他信息，然后可以继续完成 Excel 中的工作。

智能标记的工作方式

Excel 可以识别那些添加了智能标记的数据。可以执行的操作类型取决于 Excel 识别的并具有智能标记的数据。

例如，如果您最近向“孙雷”发送了一封邮件，并在 Excel 工作表的单元格中键入了姓名，那么该姓名将被识别并被赋予一个具有可执行操作的智能标记，这些操作包括：“发送邮件”、“安排会议日程”、“打开联系人”或“添加到联系人”。

键入内容时，智能标记标识符出现在工作表的单元格中。在打开以前保存的文档时，也可能出现智能标记标识符。

注释  默认情况下，Excel 中的智能标记处于关闭状态。

智能标记的使用方法

Excel 识别数据类型后，将给数据添加智能标记标识符，即在工作表单元格中出现一个紫色三角形。若要查找可以利用智能标记完成的操作，请将插入点放置在带有智能标记标识符的文本上，直到出现“智能标记操作”，然后单击按钮旁的箭头以查看操作菜单。

 智能标记标识符

 “智能标记操作”按钮

如果将一个包含智能标记的文档保存为网页，那么使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本可以在网站上执行某些任务。还可以在 Outlook 电子邮件和 Microsoft Word 中使用智能标记。

如何获得其他智能标记

单击“工具”菜单的“自动更正选项”，再单击“智能标记”选项卡，然后单击“其他智能标记”就可以打开网站以查找新的智能标记和操作。

您可能会找到由 Microsoft、第三方公司或 IT（信息技术）专业人士（可能会为您使用的特定产品和服务设计智能标记和操作）创建的其他智能标记。例如，如果您在销售部门工作，那么有可能单击文档中的“产品名称”智能标记，它将对库存或价格提供诸如“核对数量”的操作。

注释  Excel 智能标记的类型会随所用语言的变化而有所不同。

在工作表中可能出现的其他按钮

有时在处理工作簿时，会出现其他按钮。

“自动更正选项”按钮

在将鼠标指针停放在自动更正过的文字旁时，“自动更正选项” 按钮将出现，开始是一个小蓝框，当您指向它时，将变为一个按钮图标。

如果您认为并不需要自动更正文本时，则通过单击该按钮和选取选项可以撤消一项更正或打开或关闭“自动更正”选项。

“粘贴选项”按钮

粘贴文本或数据后，“粘贴选项” 按钮就会出现在粘贴区域的下方。单击该按钮，将出现一个有助于您确定在工作表中如何粘贴的列表。

可用的选项取决于粘贴内容的类型、粘贴内容所在的程序以及目标位置的文本格式。

“自动填充选项”按钮

在工作表中填充了文本或数据后，“自动填充选项” 按钮就会出现在填充区域之下。单击该按钮，将出现一个提供填充文本或数据的选项列表。

可用的选项取决于填充的内容、填充内容所在的程序以及填充的文本或数据的格式。

“错误检查选项”按钮

在公式错误所在的单元格旁，将出现“追踪错误” 按钮，并且在单元格的左上角将出现一个绿三角。单击“追踪错误” 旁的按钮，将出现一个提供错误检查选项的列表。

“插入选项”按钮

“插入选项” 按钮出现在插入的单元格、行或列的旁边。单击“插入选项” 旁的箭头，将出现一个格式选项列表。