Microsoft Excel 使计算机可以朗读输入到工作表中的数据。使用“文本到语音”工具栏可以朗读所选数据以进行验证。朗读的数据所在的单元格被突出显示，当听到错误时，可以停止语音朗读以更正单元格中的错误。通过单击“按回车键开始朗读” 还可以选择在在每一个单元格中输入数据后立即朗读该数据。

文本到语音      计算机朗读工作表中当前可见的内容。例如，如果工作表为公式视图，则计算机将朗读公式。如果电子表格中的数据是隐藏的，则计算机不朗读该数据。

朗读顺序      可以选择计算机是按行还是按列朗读。默认情况下，计算机先朗读一行，然后移动到下一行继续朗读。如果选择按列朗读，则计算机将从一列的顶部向下朗读，然后移动到下一列。

利用语音功能（一个“控制面板”应用程序），可以选择计算机生成的不同语音以及自定义语音速度设置。