导入

无法导入图形。

可能没有将正确的图形过滤器安装到正确的文件夹中，或者过滤器已经损坏。图形过滤器以文件的形式存储在 C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Grphflt 文件夹下。浏览该文件夹并将过滤器文件重新以 .flt 的扩展名命名。然后执行 Microsoft Office 的“检测并修复”安装程序。

操作方法

1. 在“帮助”菜单上，单击“检测并修复”。

   如果要将程序的快捷方式恢复到 Windows“开始”菜单中，请确保已选中“修复时恢复快捷方式”复选框。

2. 单击“开始”。

注释

• 此功能对早于 Office 2000 的 Office 应用程序不可用。
• 本过程用于检测和修复与所安装的所有 Microsoft Office 程序相关的问题，例如：丢失的文件和注册表设置。但不能修复个人文件，例如：电子表格或文档。
• 如果“检测并修复”命令也不能解决问题，则可能需要重新安装 Microsoft Office。

外观

图形中的线条呈锯齿状。

请尝试下列解决方法：

• 曲线和不是绝对垂直或水平的直线，在屏幕上会呈现一定程度的锯齿状。但曲线在打印输出页面上会变得平滑。
• “曲线” 和“任意多边形” 使图形对象的外观看起来比“自由曲线” 更平滑。

  单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，再单击“线条” ，然后单击“曲线” 或“任意多边形” 。

• 若要查看绘图的详细信息，请将“显示比例” 中的比例增至 200%。
• 若要在绘图时进一步控制，请在 Microsoft Windows 的“控制面板”中将鼠标的跟踪速度设为最低。
• 调整任意多边形的形状，使之看起来更为平滑。
  1. 将“显示比例” 中的比例增至 200%。
  2. 单击图形，再单击“绘图”菜单上的“编辑顶点”，然后拖动任何顶点。
• 可删除单个的顶点，使任意多边形变得平滑。

  单击图形，再单击“绘图”菜单上的“编辑顶点”，指向要删除的顶点，然后在单击顶点时按 Ctrl。

无法调整对象的大小。

“调整对象大小以适应文字”选项或“锁定纵横比”选项是选中的。找到该对象，并执行下列操作之一：

• 在“格式”菜单上，单击“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡。清除“重新调整自选图形以适应文本”复选框。
• 在“格式”菜单上，单击与选定对象相对应的命令，例如，“自选图形”或“图片”，再单击“大小”选项卡。

对象内部的颜色过渡不均匀。

如果您的监视器只能显示 16 色，则颜色显示可能不平滑。在超过 256 色的监视器上，对象将显示出最佳效果。

无法使区域透明。

在照片或图片中很难看出透明效果，选定的透明颜色可能只显示在一个很小的区域内。而像蓝天这样看似单一的颜色，实际上可能包含很多细微的变化。

图形对象中的文本不能旋转或翻转。

在 Microsoft Excel 的自选图形中的附加文本可以随图形一起移动，但不能随图形一起旋转或翻转（例如，以旋转特定的角度显示或倒置显示）。若要更改对象内文字的位置，请单击图形的边框，再单击“格式”菜单上的“自选图形”，然后在“对齐”选项卡和“页边距”选项卡上设置所需的选项。

对齐与排列

绘制的任意多边形不能按照要求对齐。

• 除了使用“对齐或分布”（“绘图”工具栏，“绘图”菜单）之外，还可通过移动对象来将其对齐。
• 按住 Ctrl 并按箭头键可以一个像素的增量微移任意多边形。
• 如果已经选中了“对齐网格”命令（“绘图”工具栏，“绘图”菜单），又要暂时取消此命令，请在拖动任意多边形时按住 Alt。

将图形对象对齐后，对象却彼此堆积在了一起。

根据所选的对齐方式选项，图形对象将笔直地向上、下、左、右方向移动，从而可能会覆盖目标位置的原有对象。可用“编辑”菜单中的“撤消”命令撤消对齐操作，然后将图形对象移到另一位置后再进行对齐。

“对齐或分布”菜单中的菜单项变灰，无法选中它们。

至少要选定两个图形对象，才能使对齐方式选项有效；至少要选定三个图形对象，才能使分布选项有效。

无法旋转图形。

只有图形对象才能进行翻转或旋转。如果能够将非图形对象通过拆分然后重新组合而转换为图形对象，就可以对其进行翻转或旋转。但是，不能将位图转换为图形对象。

• 若要转换某个非图形对象，请先将其选定，再单击“绘图”菜单中的“取消组合”（“绘图”工具栏），然后单击“组合”。
• 如果无法将某个对象转换为图形对象，请在相应的绘图软件中打开该对象，并将其旋转后保存。这样在 Microsoft Excel 中再次打开的对象就是已经旋转后的图形了。

绘图

难以控制手画图形的效果。

• 请增加“显示比例”框中的显示比例值，因为在 200% 显示比例时绘制细节更容易。
• 请使用“任意多边形”工具 ，而不要使用“自由曲线”工具 。
• 可在 Windows“控制面板”中将鼠标的跟踪速度设置为最慢，这样就可以更精确地控制绘图动作。
• 可调整任意多边形的形状，使之看起来更为平滑。

编辑

无法更改图片中某部分的颜色。

• 如果图像是线条图（基于矢量的图片），请选取该图片，然后单击“图片”工具栏上的“图片重新着色” 。
• 如果图片是剪贴画，请尝试取消图像组合，然后使用绘图工具更改颜色。

无法对导入的图形进行取消组合操作。

该图像为位图，不能进行取消组合操作，也不能转换为图形对象。

您可以在图像处理程序中修改图像，然后将其插入到作品中。

无法更改动画 GIF 图片。

不能通过 Microsoft Excel 中的“图片”工具栏或“设置图片格式”对话框对动画 GIF 图片进行如下更改：裁剪或更改图片的填充、边框、阴影或透明度。请使用动画 GIF 编辑程序进行更改，然后将文件重新插入到工作簿中。

移动和选择

“格式”菜单中没有“自选图形”、“文本框”、“图片”、“艺术字”或“对象”命令。

“自选图形”、“文本框”、“图片”、“艺术字”或“对象”命令只有在选定了需要设置格式的图形对象、文本框、导入图形、文本效果、图片或其他对象后才会有效。

取消图形对象的组合后，无法重新组合这些对象。

如果正在对屏幕上的多个图形对象组进行操作，请确保当前选定的图形对象就是需要重新组合的对象组中的对象。如果在关闭 Microsoft Excel 之后又要重新组合对象，则需要按住 Shift 并单击每个对象来选定对象组，然后单击“绘图”菜单中的“组合”（“绘图”工具栏）。

在单击图形对象或图形来对其进行移动或编辑时，却运行了某个宏。

这是因为已经将相应的图形对象或图形指定为某个宏的运行开关，则单击该对象或图形就会运行相应的宏。若要选定对象而不运行宏，请执行下列操作之一：

• 用鼠标右键单击并选定对象，同时显示快捷菜单。
• 在“绘图”工具栏上，单击“选择对象”，然后拖动鼠标选定所需对象。

移动图形对象时，对象的大小却发生了变化。

• 若要移动没有附加文字的自选图形对象，请拖动对象体或对象边框，但不要拖动尺寸控点或调整控点。如果自选图形对象附加了文字，或者对象中没有填充格式（例如，仅显示出图形的轮廓），就应拖动其边框。如果单击附加了文字的对象的对象体，就会选中其中的文字。
• 若要调整选定的自选图形对象的大小，请拖动其尺寸柄或调整控点。如果拖动了对象的中心或边框，则将选定图形中的附加文本，或是移动图形而不是改变图形大小。

添加到嵌入式图表中的图形对象或图形不随图表移动。

在向嵌入式图表中添加图形对象或图形之前，请先选定相应的嵌入图表，否则，图形对象或图形将添加到工作表中而不是图表中。单击相应的嵌入式图表，再单击“绘图”工具栏上所需的命令，然后单击图表。

图形对象和导入的图形没有根据数据单元格进行排序。

大小和位置      对象的大小不应超过待排序行的行高或待排序列的列宽。例如，如果要重新排序各行中的单元格，则其中的对象不应高于相应行的行高；如果要从左到右重新对各列进行排序，则其中的对象不应宽于相应列的列宽。如果有必要，请在对数据排序前适当调整行高和列宽。

当选定需要排序的单元格区域时，请确保其中包括选定区域中的全部对象。例如，如果对象的某些部分已经延展到要排序的填充单元格以外的空行或空列中，则请将这些空行或空列也包含在选定区域中。

设置      对象的设置可能已经改变，因而不能随单元格一起移动。若要将对象设置成可以按单元格进行排序，请单击“绘图”工具栏上的“选择对象” ，然后拖动鼠标选定需要更改其设置的对象。单击“格式”菜单上的“自选图形”、“图片”、“文本框”、“艺术字”、“控件”或“对象”，然后单击“属性”选项卡上的“大小固定，位置随单元格而变”选项。

打印

无法打印从其他程序复制或导入的“自选图形”或对象。

1. 用鼠标右键单击需要打印的对象。

   如果“自选图形”附加有文本，或是没有填充（例如，只显示了图形的轮廓），则请用鼠标右键单击其边框。

2. 在快捷菜单上，单击“设置对象类型格式”命令，再单击“属性”选项卡。
3. 选定“打印对象”复选框。

注释  如果需要打印的对象是 ActiveX 控件，则必须显示“控件工具箱”工具栏，然后在设计模式中更改控件属性。