Microsoft Excel 列表提供多种功能，用于方便地管理和分析 Excel 工作表中的多组相关数据。将某一区域指定为列表后，您可方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表之外的其他数据。例如，只使用列表中所包含的数据，您可筛选列、添加总计行，甚至只使用列表中所包含的数据创建数据透视表。

您可在工作表中设置多个列表，从而可更加灵活地根据需要将数据划分为易于管理的不同数据集。

注释  无法在共享工作簿创建列表。若要创建列表，必须首先从共享中删除该工作簿。

通过与 Microsoft Windows SharePoint Services 进行集成，使用 Excel 列表与其他用户共享数据变得更加容易。只要拥有 SharePoint 网站的网站地址和创作权限，您就可共享列表以供其他人员查看、编辑和更新该列表。如果选择将 Excel 中的列表链接到 SharePoint 网站上的列表，则可与 SharePoint 网站同步更改以便其他用户可查看更新数据。

在 Excel 中创建列表时，使用列表中的功能以及设计用来增强这此功能的可视元素可更方便地识别和修改列表中的内容。

默认情况下，在标题行中为列表中的所有列启用自动筛选功能。自动筛选允许您快速筛选或排序数据。

列表周围的深蓝色边框清晰地区分出组成列表的单元格区域。

包含星号的行称为插入行。在此行中键入信息将自动将数据添加到列表中并扩展列表的边框。

可以为列表添加汇总行。单击汇总行中的单元格时，将显示聚合函数下拉列表。

通过拖动列表边框右下角的调整手柄，可修改列表大小。

列表的优点

• 排序和筛选列表   可按升序或降序对列表进行排序，或创建自定义排序次序。还可筛选列表以仅显示符合指定条件的数据。

• 确保数据的完整性    对于未链接到 SharePoint 列表的列表，您可使用 Excel 内置的数据有效性验证功能。例如，您可以选择在列表的某一列中仅允许输入数字或日期。对于已链接到 SharePoint 列表的列表，将自动对列表应用 Windows SharePoint Services 的列表验证功能。例如，当将列表发布并链接到运行 Windows SharePoint Services 的服务器，或在 Excel 中编辑现有的 SharePoint 列表时，将对列表中的每一列应用数据类型规则以确保在每一列中仅允许一种数据类型。

• 设置列表对象的格式    可像在工作表中设置单元格格式那样在列表中设置单元格的格式。

• 与 Windows SharePoint Services 中的列表兼容    将列表发布到 SharePoint 网站后，您将创建一个自定义 SharePoint 列表。如果发布列表或导出现有 SharePoint 列表时选择链接列表，则可脱机编辑该列表，稍后再将更改同步到 SharePoint 列表。