如果要在数据透视表中应用格式或更改计算项的公式，可选取单个单元格或报表的某一部分。对该部分所做的更改将应用于报表的元素上，当变换布局或视图时，这些更改仍然有效。
若要选择单元格，请使用常规 Microsoft Excel 选择指针 
。若要选择报表的某些部分，可将鼠标的指针指向字段按钮和项标志的顶部或左边,于是它将变为 
或 
。如果指针没有改变形状，请单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，指向“选定”，并确保已打开了“启用选定内容”
。
然后选择如下操作：
单个单元格
- 将鼠标指向要选取的第一个单元格，并确保指针为 。
- 单击以选取单个单元格，或单击并拖动以选取多个单元格。
整个报表
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单击报表。
-
单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”。
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指向“选定”，再单击“整张表格”。
字段中的所有项
将鼠标指向字段按钮的顶部直到指针变为 ，然后单击。
将鼠标指向“区域”按钮的顶部，再单击选中的“东部”和“西部”项。
项标志、数据或二者都选择
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选择项。
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单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”。
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指向“选择”，再单击要选择的项：
标志
只选择项标志。数据
只选择项的数据。标志和数据
同时选择二者。
单个项的所有示例
将鼠标指向一个列字段的顶部直至指针变为 ，或指向一个行字段的左边直至指针变为 ，然后单击。
单击“高尔夫”的左边，可为“高尔夫”选定两行。
项的一个示例
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将鼠标指向一个列字段的顶部直至指针变为
，或指向一个行字段的左边直至指针变为 。 -
先单击一次鼠标，然后再次单击鼠标，注意，请在两次单击之间稍等片刻，以免被认为是双击鼠标。
单击“高尔夫”的左边，然后再次单击以只选定“第一季度高尔夫”数据行。
如果数据透视表中具有多个行字段，则可以重复进行单击操作，直到选定所需的数据项。例如，如果要在四行字段最里面的一个字段中选择项的单个实例，则需单击四次。
多个项
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将鼠标指向一个列字段的顶部直至指针变为
，或指向一个行字段的左边直至指针变为 。 -
可单击多次以选取所需的一个项（请参阅上文中的“项实例”部分）。
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按住 Shift 单击，或按住 Ctrl 单击以在同一个字段里选取其他的项。
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若要取消选定的项，请按住 Ctrl 单击该项。
汇总和总计
- 将指针指向列字段中汇总的顶部，直至指针变成 ，或指向行字段中汇总的左边，直至鼠标指针变成 。
- 单击一次鼠标可选定该字段的所有汇总，再次单击鼠标可以仅选定当前汇总。