Excel2003如何更新链接时的控制_Excel2003教程

在 Microsoft Excel 中，如何控制已链接信息的更新取决于所用链接的类型。

链接到其他工作簿

含有链接的工作簿称为目标工作簿，链接到的工作簿称为源工作簿。源工作簿和目标工作簿同时打开时，链接将自动更新。只打开了目标工作簿时，将询问是否使用启动提示更新链接。可以控制提示信息是否出现，以及当提示信息不出现时是否更新所有链接。如果工作簿含有多个链接，也可只更新其中部分链接。

更新工作簿中的所有链接或不更新链接

只更新链接到其他工作簿的部分链接

控制更新所有链接的启动提示

打开工作簿时不请求是否更新链接，这样将自动更新链接

该选项只适用于当前用户，并影响打开的各个工作簿。工作簿的其他用户不受影响。该选项也影响与其他程序的链接。

不请求更新该工作簿的链接，而用户可控制链接是否更新

警告该选项影响工作簿的所有用户。如果选择不更新链接以及不提示，则用户将不知道数据是否过期。

注释如果存在任何断开的链接，则用户会得到通知。

链接到其他程序

这些选项用于链接到其他使用 OLE（链接与嵌入对象）或 DDE（动态数据交换）的程序中。

链接到其他程序中的链接可设置为自动更新（当打开目标文件或源文件在目标文件打开的情况下进行更改时）或手动更新（对更新有特殊要求时）。在默认情况下，新的链接设置为自动更新。如果需要在更新之前查阅以前的数据，则可设置一个可进行手动更新的链接。

设置一个可手动更新的与另一个程序的链接

在“编辑”菜单上，单击“链接”。
如果文件中不包含链接信息，“链接”命令无效。
在“源”列表中，单击需要更新的链接对象。如果“更新”列中为 A，则说明此链接可自动更新，如果“更新”栏中为 M，则说明此链接为“手动”更新。
- 若要选定对同一源文件的多个链接，请按住 Ctrl 单击各个链接对象。
- 若要选定所有链接对象，请按 Ctrl+A。
若只在单击“更新值”时更新链接对象，则可单击“手动更新”。

设置一个可自动更新的与另一个程序的链接

在“编辑”菜单上，单击“链接”。
如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。
在“源”列表中，单击需要更新的链接对象。如果“更新”栏中为 A，则说明此链接可自动更新，如果“更新”栏中为 M，则说明此链接可“手动”更新。
- 若要选定对同一源文件的多个链接，请按住 Ctrl 单击各个链接对象。
- 若要选定所有链接对象，请按 Ctrl+A。
若要在每次打开包含对象的文件时，或是打开文件以后每次更改原始信息时都可更新链接对象，请单击“自动更新”选项。
单击“确定”。
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“重新计算”选项卡。
选中“更新远程引用”复选框。

忽略与其他程序链接的自动更新

该设置只应用于 Excel 的当前状况。在下一次打开此工作簿时，更新链接的提示将覆盖这个设置。

切换到包含链接的工作表。
在“工具”菜单上，单击“选项”。
在“重新计算”选项卡上，清除“更新远程引用”复选框。
注释清除该复选框优先于选定“编辑”菜单上“链接”对话框中的“自动更新”选项（对所有链接），但是不能将选项更改为“手动”。

立即更新与另一程序的链接

不论是处于自动更新还是手动更新状态。该过程可在任何时候更新链接对象。

在“编辑”菜单上，单击“链接”。
如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。
在“源”列表中，单击需要更新的链接对象。
- 如果需要选定对同一源文件的多个链接，请按住 Ctrl 单击各个链接对象。
- 如果要选定所有链接对象，请按 Ctrl+A。
单击“更新值”按钮。

当打开任意一个工作簿时，无须请求链接便会自动更新。

该选项只适于当前用户，并影响每个打开的工作簿。其他的工作簿用户不受影响。该选项也影响与其他工作簿的链接。

Excel2003如何更新链接时的控制