您打开的工作簿（称作目标文件）包含与其他工作簿或文件（称作源文件）的链接。如果源发生改变，那么您打开的工作簿使用的将是过时的数据。
工作簿包含链接
目标文件。该工作簿刚被打开。
链接。引用源中一个位置的公式。
源文件，如另一个工作簿。如果其他人更改了一个单元格的值，Excel 不知道查找新的值，除非您告诉它。
应单击“更新”还是“不更新”？
如果忘记是否创建链接
单击“不更新”。有可能在工作簿之间移动或复制区域、工作表或图表时不小心创建了一个链接。请打开工作簿，再查找创建的链接，并删除它们。
操作方法
断开与源文件的链接
要点 如果要断开与源文件的链接，则所有使用源文件的公式将转换为其当前值。例如，链接 =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25) 将转换为 =45。因为此操作无法撤销，所以在断开与源文件的链接之前应保存文件。
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在“编辑”菜单上，单击“链接”。
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在“源”列表中，单击需要断开的链接。
如果要选择多个链接对象，请按住 Ctrl 单击每个链接对象。
如果要选择所有链接，请按 Ctrl+A。
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单击“断开链接”。
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如果链接使用了定义名称，则该名称将不会自动删除。若要删除该名称，请执行以下操作：
操作方法
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在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“定义”。
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在“在当前工作簿中的名称”列表框中，单击需要更改的名称。
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请执行下列操作之一：
更改名称
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为引用键入新名称，再单击“添加”。
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单击原名称，再单击“删除”。
更改由名称代表的单元格、公式或常量
在“引用位置”框中更改。
删除名称
单击“删除”。
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如果使用外部数据区域，则查询参数也可能使用了其他工作簿中的数据。可以选取或删除任意类型的链接。
控制更新链接的启动提示
打开工作簿时不请求是否更新链接，这样将自动更新链接
该选项只适用于当前用户，并影响打开的各个工作簿。工作簿的其他用户不受影响。该选项也影响与其他程序的链接。
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在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。
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清除“请求自动更新链接”复选框。如果清除了该复选框，则链接将自动更新，且没有提示。
不请求更新该工作簿的链接，而用户可控制链接是否更新
警告 该选项影响工作簿的所有用户。如果选择不更新链接以及不提示，则用户将不知道数据是否过期。
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在“编辑”菜单上，单击“链接”。
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单击“启动提示”。
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设置所需的选项。
注释 如果出现任何断开的链接，将通知用户。
用计算结果替换公式
注意 如果用其值替换公式，Microsoft Excel 将永远删除该公式。如果不小心用值替换了公式，而想要恢复公式时，可在输入或粘贴数值后，立即单击“撤消”
。
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选中包含公式的单元格。
如果公式是数组公式，选定包含数组公式的单元格区域。
操作方法
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在数组区域中，单击任意单元格。
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在“编辑”菜单上，单击“定位”。
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单击“定位条件”。
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单击“当前数组”。
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单击“复制”
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在“常用”工具栏上，单击“粘贴”
。 -
单击“粘贴选项”
旁的箭头，再单击“数值”。
如果知道没有连接到源
单击“不更新”。Microsoft Excel 不能连接到不存在的源。例如，源可能在网络上，而您不能连接到该网络。
如果希望数据保持原样，不希望用新数据代替。
单击“不更新”。
如果上一次曾试图更新，但所用时间很长
单击“不更新”。如果数据不需保持最新，可不更新全部链接，以节约时间。打开工作簿之后，在“编辑”菜单上，单击“链接”，再仅从需要的源更新链接。
如果其他人创建了工作簿，且您不知道为何出现此提示
单击“更新”。请与工作簿的作者联系。您也可以查看工作簿中有哪些链接。请在“编辑”菜单上，单击“链接”。
如果每次对提示的回答都相同，且不希望再次看到它
您可以固定的方式回答启动提示，并避免在此工作簿中看到它。
操作方法
对所有打开的工作簿都不提示，并自动更新链接
该选项只适于当前用户，并影响每个打开的工作簿。其他的工作簿用户不受影响。
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在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。
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清除“请求自动更新链接”复选框，如果已清除了该复选框，则链接将自动更新，而没有任何警告。
对工作簿的所有用户都以相同方式进行提示
警告 该选项影响工作簿的所有用户。如果选择不更新链接以及不提示，则用户将不知道数据是否过期。
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在“编辑”菜单上，单击“链接”。
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单击“启动提示”。
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设置所需的选项。
注释 如果出现任何断开的链接，将通知用户。
如果知道 Excel 试图连接的工作簿是可用的
单击“更新”。这将确保您拥有最新的数据。
如果您使用参数查询
如果源工作簿没有打开，指向参数查询的链接就不能更新。
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单击“不更新”。
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关闭目标工作簿。
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打开源工作簿。
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打开目标工作簿。
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单击“更新”。