Excel2003中如何刷新导入数据

2017-04-01        OfficePP.com    0

Excel2003中如何刷新导入数据
   Excel2003教程重点: Excel2003刷新导入数据
刷新数据 打开工作簿时自动刷新数据 可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域,并可选择保存工作簿而不保存外部数据,使工作簿文件的大小减小。 单击要刷新的外部数据区域中的

刷新数据

打开工作簿时自动刷新数据

可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域,并可选择保存工作簿而不保存外部数据,使工作簿文件的大小减小。

  1. 单击要刷新的外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏中的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 选中“打开工作簿时,自动刷新”复选框。
  3. 如果想在保存工作簿时保存查询定义,但不保存外部数据,请选中“保存工作表之前删除外部数据”复选框。

刷新多个外部数据区域

  1. 如果您的工作簿中包含不止一个想要刷新的外部数据区域,请在“视图”菜单上,指向“工具栏”,并单击“外部数据”。
  2. 在“外部数据”工具栏上,单击“全部刷新” 按钮图像 以刷新工作簿中所有外部数据区域。

    如果有多个打开的工作簿,则需要在每个工作簿中都单击“全部刷新”以刷新外部数据。

刷新导入的文本文件中的数据

  1. 选择导入文本文件的工作表。
  2. 单击“外部数据”工具栏上的“刷新数据” 按钮图像
  3. 在“导入文本文件”对话框中选择文本文件,再单击“导入”。

提示

如果只希望将文本文件中的部分数据作为可更新的数据区域导入,则可以创建查询以检索数据。请参阅 Microsoft Query 的“帮助”。

在间隔期间自动刷新数据

  1. 单击外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 选中“刷新频率”框,并输入刷新之间间隔的分钟数。

控制刷新的顺序

  1. 单击想要刷新的外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏中的“刷新数据”。
  2. 对每个外部数据区域重复操作,直到按您所希望的顺序全部刷新。

设置刷新选项

更新外部数据区域时要求口令

如果您的数据源进行连接时要求密码,您可以要求在外部数据区域能刷新之前输入密码。 该过程不能应用于从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索的数据。

  1. 单击外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 在“查询定义”下,清除“保存密码”复选框。

注释

  • 保存的密码不加密。
  • Microsoft Excel 仅在每个 Excel 会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下一次启动 Excel 时,如果打开包含查询的工作簿,然后单击“刷新数据” 按钮图像,则会再次要求输入密码。

刷新外部数据区域时保存单元格格式

  1. 单击外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 请执行下列一项或两项操作:
    • 如果希望保存应用的单元格格式,请选中“数据格式及布局”下的“保留单元格格式”复选框。
    • 如果希望保存设置的列宽, 请清除“数据格式及布局”下的“调整列宽”复选框。

  3. 单击“确定”。
  4. 若要刷新外部数据区域,请单击“外部数据”工具栏上的“刷新数据” 按钮图像

在后台或前台运行查询

在后台运行查询使您可以在查询运行时使用 Microsoft Excel。

  1. 单击外部数据区域中的某个单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 选中“允许后台刷新”复选框以在后台运行查询,或清除该复选框(如果清除,当查询运行时,用户需要等待)。

注释

  • 停止查询     若要在关闭“允许后台刷新”时停止正在运行的查询,请按 Esc。
  • 停止后台刷新      若要停止正在后台运行的查询,请双击状态栏上的“后台刷新” 后台刷新 图标,以显示“外部数据刷新状态”对话框,再单击“停止刷新”。
  • 录制宏      当录制包含查询的宏时,Excel 不会在后台运行查询。若要更改录制的宏以便它在后台运行,请在 Visual Basic 编辑器中编辑宏,然后将 QueryTable 对象的刷新方法从“BackgroundQuery := False”更改为“BackgroundQuery := True”。有关编辑宏的信息,请参阅 Visual Basic 帮助。

注释  通过单击状态栏中的“后台刷新” 刷新指示器 可以查看刷新的状态。若要取消查询,请单击“外部数据”工具栏上的“取消刷新”。



        
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