在工作表中显示或隐藏所有零值

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。
2. 请执行下列操作之一：

   • 若要在单元格中显示零值 (0)，则选定“零值”复选框。

   • 若要将含有零值的单元格显示成空白单元格，则清除该复选框。

在选中的单元格中使用数字格式以隐藏零值

注意  本主题将应用某一格式以隐藏选定单元格中的零值。如果这些单元格中某一单元格的值变成了非零值，则该值的格式将类似于“常规”数字格式。

1. 选择包含要隐藏的零值 (0) 的单元格。
2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。
3. 在“分类”列表中，单击“自定义”。
4. 在“类型”框中，键入“0;-0;;@”。

注释

• 隐藏值只显示在编辑栏  中，或只显示在单元格中（如果在单元格中进行编辑），而不能打印。
• 若要重新显示隐藏后的数值，请选择单元格并单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“数字”选项卡，然后在“分类”列表中单击“常规”选项，这样就可应用默认的数字格式。若要重新显示日期或时间，请在“数字”选项卡中选择合适的日期或时间格式。

使用条件格式隐藏由公式返回的零值

1. 选中包含零值的单元格。

2. 在“格式”菜单上，单击“条件格式”。

3. 在左边的框中，单击“单元格数值”。

4. 在左边的第二个框中，单击“等于”。

5. 在右边的框中，键入“0”。

6. 单击“格式” ，再单击“字体”选项卡。

7. 在“颜色”框中，选取白色。

使用公式将零值显示为空白或短划线

使用 IF 函数完成该任务

工作表示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

1. 创建空白工作簿或工作表。
2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

   

   从帮助中选取示例。

3. 按 Ctrl+C。
4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

函数详细信息

IF

在数据透视表中隐藏零值

1. 单击该报表。
2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“表选项”。
3. 请执行下列一项或多项操作：

   更改错误显示      选中“格式选项”下的“对于错误值，显示”复选框。然后在编辑框中，键入要替代错误显示的数值。若要将错误显示为空白单元格，请删除框中的任何字符。

   更改空白单元格显示      选中“对于空单元格，显示”复选框。然后在编辑框中，键入希望在空白单元格中显示的数值。若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。若要显示零，请清除复选框。