输入数字、文字、日期或时间

1. 请单击要向其中输入数据的单元格。
2. 键入数据并按 Enter 或 Tab。

   列表中的数字和文字

   1. 在第一列的单元格中输入数据，再按 Tab 以移动到下一个单元格。
   2. 在行尾，按 Enter 可移动到下一行的开始处。
   3. 如果下一行开始处的单元格不是活动的，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“编辑”选项卡。在“设置”之下，选择“按 Enter 键后移动”复选框，然后在“方向”框中单击“向下”。

   日期      用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002-9-5”或“5-Sep-02”。

   时间      如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。如果要输入当前的时间，请按 Ctrl+Shift+:（冒号）。

输入具有自动设置小数点或尾随零的数字

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。
2. 选中“自动设置小数点”复选框。
3. 在“位数”框中，在小数点右边输入正数，或在小数点左边输入负数。

   例如，如果在“位数”框中输入 3，然后在单元格中键入 2834，则其值为 2.834。如果在“位数”框中输入 -3，然后在单元格中键入 283，则其值为 283000。

   但在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受影响。

提示

若要暂时取消“自动设置小数点”选项，可在输入数字时键入小数点。

同时在多个单元格中输入相同数据

1. 请选定需要输入数据的单元格。单元格不必相邻。
2. 键入相应数据，然后按 Ctrl+Enter。

同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据

如果选定一组工作表，然后更改其中一张工作表中的数据，那么相同的更改将应用于所有选定的工作表。在此过程中，数据可能被替换。

1. 请选定需要输入数据的工作表。

   操作方法

   当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。

   若要选择	请执行
   单张工作表	单击工作表标签。 如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。
   两张或多张相邻的工作表	先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。
   两张或多张不相邻的工作表	单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。
   工作簿中所有工作表	用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。

   注释  如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。

   取消对多张工作表的选取

   若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。

   若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。

2. 选定需要输入数据的单元格或单元格区域。
3. 在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。
4. 然后按 Enter 或 Tab。

注释  若要取消对多个工作表的选择，请单击任何一个未选中的工作表。如果未选中的工作表都不可见，请右键单击所选工作表的选项卡，然后在快捷菜单上单击“取消成组工作表”。

在同一数据列中自动填写重复录入项（记忆式键入法）

如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。

• 如果接受建议的录入项，请按 Enter。记忆式键入法提供的录入项完全采用已有录入项的大小写格式。
• 如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。
• 如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。

• 如果要从录入项列表中选择数据列中已存在的录入项，请用鼠标右键单击单元格，然后在快捷菜单上单击“选择列表”。

填充一系列数字、日期或其他项目

1. 在需要填充的单元格区域中选择第一个单元格。
2. 为此序列输入初始值。
3. 在下一个单元格中输入值以创建模式。

   操作方法

   • 如果序列为 2、3、4、5...，请在前两个单元格中输入 2 和 3。如果序列为 2、4、6、8...，请输入 2 和 4。如果序列为 2、2、2、2...，请将第二个单元格保留为空白。

   • 如果要指定序列类型，请先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，单击快捷菜单中的相应命令。例如，如果序列的初始值为 JAN-02，单击“以月填充”，可生成序列 FEB-02、MAR-02 等等；单击“以年填充”将生成序列 JAN-03、JAN-04 等等。
   • 要手动控制创建序列的方法或使用键盘填充序列，请使用快捷菜单上的“序列”命令。

4. 选定包含初始值的单元格。
5. 将填充柄拖动到待填充区域上。

   

   如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。

   如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。

在其他工作表中输入相同数据

如果已在某个工作表中输入了数据，可快速将该数据复制到其他工作表的相应单元格中。

1. 选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表。
2. 请选定包含需要复制数据的单元格。
3. 在“编辑”菜单上，指向“填充”，再单击“至同组工作表”。