按升序（A 到 Z，或 0 到 9）或降序（Z 到 A，或 9 到 0）对行进行排序

1. 在需要排序的数据列中单击任一单元格。
2. 单击“升序排序” 或“降序排序”。

注释   在数据透视表中，Microsoft Excel 对选定的字段进行排序。

按 2 或 3 个数据列对行进行排序

为了获得最佳结果，要排序的区域应该有列标签。

1. 在需要排序的区域中，单击任一单元格。
2. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
3. 在“主要关键字”和“次要关键字”框中，单击需要排序的列。
4. 选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。

按 4 个数据列进行排序

1. 在需要排序的区域中，单击任一单元格。
2. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
3. 在“第三关键字”框中，单击最不重要的数据列。
4. 单击“确定”。
5. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
6. 在“主要关键字”和“次要关键字”框中，单击需要排序的其他 3 个数据列（从最重要的数据列开始）。
7. 选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。

按月或星期对行排序

1. 在所要排序的区域中，单击任一单元格。
2. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
3. 在“主要关键字”框中，单击需要排序的列。
4. 单击“选项”按钮。
5. 在“自定义排序次序”框中，单击所需的自定义顺序，再单击“确定”。
6. 选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。

将自定义数据作为排序的次序

1. 在单元格区域中，按照一定的次序输入主要关键字。例如，

   数据
   高
   中
   低

2. 请选定相应的区域。

3. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项卡。

4. 单击“导入”，再单击“确定”。

5. 在需要排序的区域中，选择任一单元格。

6. 在“数据”菜单上，单击“排序”。

7. 在“主要关键字”框中，单击需要排序的列。

8. 单击“选项”按钮。

9. 在“自定义排序次序”之下，单击创建的自定义列表。例如，单击“高、中、低”。

10. 单击“确定”。

11. 选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。

注释   在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序，则可以逐列进行排序。例如，若要根据列 A 和列 B 进行排序，请先根据列 B 排序，然后使用“排序选项”对话框指定自定义排序次序。接着，根据列 A 对区域进行排序。

按行对列进行排序

多数情况下要对行进行排序。在排序过程中，也将按列的次序排序。

1. 在需要排序的区域中，单击任一单元格。
2. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
3. 单击“选项”按钮。
4. 在“方向”选项框之下，单击“按行排序”，再单击“确定”按钮。
5. 在“主要关键字”和“次要关键字”框中，单击选定需要排序的数据行。

注释   如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分，Microsoft Excel 将对最高级分组（第一级）进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的，它们也仍会呆在一起，不被排序。