Microsoft Excel 2003 按照如下次序进行升序排序：数字、文本、逻辑值、错误值（如 #REF 和 #VALUE）和空白单元格。降序则相反，但空白单元格总是排在最后。

1. 请单击带有要排序的项的字段。

   对于数据透视图报表，请单击相关联的数据透视表中的字段。如果要在系列字段中对项进行排序，请单击相应的列字段。如果要在分类字段中对项进行排序，请单击相应的行字段。

2. 请执行下列操作之一：

   按升序或降序对项进行排序

   1. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。
   2. 在“自动排序选项”之下，单击“升序”或“降序”。
   3. 在“使用字段”列表中执行下列操作之一：

      如果要按项标志对项进行排序，请单击正要排序的相同字段。

      若要按数据区域中的值对项进行排序，请单击提供进行排序的值的数据字段。

   注释  在刷新报表或更改报表布局时，Excel 将按指定次序重新对字段进行排序。

   按特定数据值对项进行排序

   1. 在数据区域中，单击作为排序依据的数值所在的单元格。例如：如果要按特定月的销售量对产品进行排序，请在数据区域中单击该月的销售量。
   2. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
   3. 选择所需选项，再单击“确定”。

   注释  如果刷新或更新了报表，则需要重新排序。

   按自定义次序对项进行排序

   如果刷新了报表，则自定义次序将丢失。

   1. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
   2. 单击“选项”按钮。
   3. 在“自定义排序次序”框中，单击所需选项。

      如果没有找到所需选项，可创建自己的自定义排序次序。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，使用“自定义序列”选项卡。

   注释  通过选择和拖动项，可按自定义次序手动组织各项。

   停止排序或将项返回其原始序列

   1. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。
   2. 在“自动排序选项”之下，单击“手动”以终止自动排序，或单击“数据源顺序”以将项返回其原始次序。

注释  在对数据透视图报表或与其相关联的数据透视表排序后，将丢失某些图表格式。

提示

在分级字段中，通过在排序之前隐藏上一级别可对下级的所有项一起排序。若要隐藏上一级别，可用鼠标右键单击该级，然后在快捷菜单上单击“隐藏级别”。